Der Kurs Prozess- und Projektmanager mit PRINCE2 und Microsoft Office vermittelt theoretische und praktische Kenntnisse zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten nach anerkannten Standards. Teilnehmende lernen, Projekte systematisch zu strukturieren, betriebliche Abläufe prozessorientiert zu betrachten und digitale Werkzeuge für Dokumentation, Auswertung und Kommunikation im Projektkontext einzusetzen. Die Inhalte verbinden die PRINCE2-Methodik mit der Anwendung von Microsoft Office im beruflichen Alltag.
Das lernen Sie im Kurs
- Projekte und Prozesse unterscheiden und definieren
- Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss strukturieren
- PRINCE2-Prinzipien, Themen und Prozesse anwenden
- Projektpläne zu Zeit, Budget und Ressourcen erstellen
- Risiken, Änderungen und Qualitätsanforderungen verwalten
- Berichte und Dokumentationen mit Microsoft Office erstellen
- Kommunikation und Zeitmanagement im Projektumfeld organisieren
Grundlagen und klassisches Projektmanagement
Zu Beginn werden grundlegende Inhalte des Projektmanagements vermittelt. Dazu gehören die Abgrenzung von Projekten gegenüber laufenden Prozessen, zentrale Einflussfaktoren für Planung und Steuerung sowie die Bedeutung klarer Zieldefinitionen. Behandelt werden außerdem Stakeholderanalyse, Ressourcenmanagement und die Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften. Ein weiterer Bestandteil ist die Überwachung des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben.
PRINCE2-Methodik und Prozessmodell
Ein zentraler Bestandteil des Kurses ist die Arbeit mit PRINCE2. Vermittelt werden die sieben Prinzipien, die Themenbereiche wie Business Case, Organisation, Planung, Risiko und Änderungen sowie das prozessorientierte Modell der Methode. Die Teilnehmenden lernen, Projekte über definierte Phasen hinweg zu steuern, Verantwortlichkeiten festzulegen und mit Toleranzen und Eskalationswegen zu arbeiten. Ziel ist ein nachvollziehbarer und strukturierter Projektablauf.
Microsoft Office im Projektmanagement
Für die praktische Umsetzung werden Kenntnisse in Microsoft Office vertieft. Dazu gehören die Erstellung strukturierter Dokumente in Word, die Planung und Auswertung projektbezogener Daten in Excel sowie die Präsentation von Ergebnissen in PowerPoint. Ergänzend wird Outlook für Termin- und Aufgabenkoordination behandelt. Auch der Einsatz digitaler Werkzeuge zur Zusammenarbeit in Projektteams wird thematisiert.
Information zu Unterricht und Zertifikat
Der Unterricht wird auf Deutsch durchgeführt. Die Inhalte werden durch praxisnahe Übungen ergänzt, um die Anwendung im beruflichen Kontext zu unterstützen. Nach der Teilnahme erhalten Absolventinnen und Absolventen ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie in PRINCE2 und Microsoft Office dokumentiert.
Zusätzliche Inhalte
- Praxisbezogene Fallbeispiele
- Vorbereitung auf methodisches Arbeiten in Organisationen
- Hinweise zur beruflichen Weiterentwicklung
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektmitarbeitende sowie Quereinsteigende, die ihre Kenntnisse in der Projektsteuerung erweitern möchten. Er eignet sich für Personen, die eine methodische Grundlage nach PRINCE2 mit anwendungsbezogenen Kenntnissen in Microsoft Office für das projektorientierte Arbeiten verbinden möchten.