Diese Weiterbildung vermittelt methodische Ansätze und digitale Werkzeuge zur strukturierten Gestaltung persönlicher und beruflicher Arbeitsabläufe. Teilnehmende lernen, Aufgaben systematisch zu priorisieren, Zeitressourcen realistisch zu planen und Softwarelösungen für eine geordnete Arbeitsweise einzusetzen. Im Mittelpunkt steht die Verbindung klassischer Zeitmanagement-Methoden mit digitalen Kompetenzen und Strategien zum Umgang mit Belastungen.

  • Das lernen Sie in dieser Weiterbildung:
  • Methoden des Zeit- und Selbstmanagements im Berufsalltag anwenden
  • Belastungsfaktoren erkennen und die eigene Resilienz weiterentwickeln
  • Digitale Werkzeuge wie Outlook zur Aufgaben- und Terminverwaltung nutzen
  • Prioritäten unter Zeitdruck setzen und Entscheidungen strukturiert vorbereiten
  • Meetings, Workflows und projektbezogene Aufgaben planvoll organisieren
  • Projekte sowie Zeit- und Ressourcenbudgets systematisch planen und steuern
  • Kommunikations- und Argumentationstechniken in Abstimmungsprozessen einsetzen

Grundlagen des Selbstmanagements und der Resilienz

Im Fokus stehen die Organisation der eigenen Arbeitsweise und der Aufbau von Strategien zur Bewältigung beruflicher Anforderungen. Teilnehmende setzen sich mit Ansätzen für ein reflektiertes Auftreten auseinander und entwickeln ihre psychische Widerstandsfähigkeit im Arbeitsumfeld weiter.

Methodik und digitale Arbeitsorganisation

Dieser Abschnitt behandelt die praktische Anwendung zentraler Zeitmanagement-Methoden sowie den gezielten Einsatz digitaler Werkzeuge. Vermittelt wird, wie Anwendungen zur E-Mail-Verwaltung, Wissensorganisation und Zusammenarbeit genutzt werden können, um Informationsverluste zu verringern und Arbeitsabläufe nachvollziehbar zu strukturieren.

Strategische Planung und operative Umsetzung

Die Teilnehmenden vertiefen Techniken zur Prioritätensetzung, Problemanalyse und Delegation. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung strukturierter Meetings und klarer Workflows, um Zeitressourcen im Team und in Projekten gezielt einzusetzen und Arbeitsprozesse transparent zu gestalten.

Projektmanagement und Ressourcenplanung

Vermittelt werden Kenntnisse zur systematischen Vorbereitung und Steuerung von Vorhaben. Dazu gehören die Erstellung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen sowie eine zielgerichtete Kommunikation innerhalb von Teams, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projektziele planbar umzusetzen.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Die Lerninhalte werden durch praxisbezogene Anwendungen vertieft. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen im Zeit- und Selbstmanagement dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Praxisnahe Übungen zur Anwendung der Zeitmanagement-Methoden
  • Unterstützung bei der Übertragung der Strategien in den individuellen Arbeitsalltag
  • Begleitendes Bewerbungs- und Karrierecoaching

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie an Personen, die ihre Arbeitsweise strukturieren möchten. Sie ist auch für Quereinsteigende und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Branchen geeignet, die ihre digitale Selbstorganisation und ihre Planungskompetenz systematisch ausbauen möchten.