Der Kurs vermittelt umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft® Outlook mit ergänzenden Inhalten zu Microsoft® Word. Im Fokus stehen die Organisation von Kommunikation, Terminen und Aufgaben sowie die effiziente Nutzung von Outlook im beruflichen Kontext. Ergänzend werden grundlegende und weiterführende Funktionen in Word zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten behandelt.
Die Inhalte sind nach Kompetenzstufen aufgebaut und ermöglichen einen strukturierten Einstieg sowie eine Vertiefung bis hin zu fortgeschrittenen Anwendungsfällen. Der Kurs bereitet zusätzlich auf eine Microsoft Office Specialist (MOS) Zertifizierung vor und schließt mit dieser ab (Schwerpunkt auf Outlook).


Inhalte:
Grundlagen (Basis Level):
o Benutzeroberfläche und Navigation in Outlook
o E-Mail-Verwaltung, Ordnerstrukturen und Suchfunktionen
o Kalenderfunktionen, Terminplanung und Besprechungsorganisation
o Kontakte und Aufgabenverwaltung
o Grundlagen der Dokumentenerstellung in Word


Aufbauwissen (Intermediate Level):
o Regeln und Automatisierung von E-Mail-Prozessen
o Erweiterte Kalenderfunktionen und Ressourcenplanung
o Kategorien, Priorisierung und Zeitmanagement
o Formatierung und Strukturierung von Word-Dokumenten
o Serienbriefe und Dokumentvorlagen


Fortgeschrittene Anwendungen (Advanced Level):
o Effiziente E-Mail-Organisation und Postfachoptimierung
o Zusammenarbeit und Freigaben in Outlook
o Integration von Outlook mit anderen Office-Anwendungen
o Komplexe Dokumentstrukturen in Word
o Nutzung von Vorlagen, Formatvorlagen und Dokumentautomatisierung


Zertifizierung (MOS):
o Vorbereitung auf die Microsoft® Office Specialist (MOS) Prüfung mit Schwerpunkt Outlook
o Vermittlung prüfungsrelevanter Inhalte und Aufgabenstellungen
o Übungssequenzen zur Prüfungssimulation


Methodik:
o Praxisorientierte Übungen in Outlook und Word
o Strukturierter Kompetenzaufbau entlang der Anwendungslevel
o Modularer Aufbau zur individuellen Auswahl und Vertiefung einzelner Themenbereiche


Die Länge der Weiterbildung und das Niveau hängen von der individuellen Zusammensetzung der Kurse ab.


Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.


Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.