Microsoft® Word und Outlook - Büroaufgaben effizient organisieren und umsetzen


Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse in der Textverarbeitung mit Microsoft® Word sowie in der Organisation von E-Mails, Terminen und Kontakten mit Microsoft® Outlook. Im Fokus stehen typische Büroaufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, die strukturierte Kommunikation sowie die effiziente Verwaltung von Informationen.
Die Inhalte sind modular aufgebaut und ermöglichen eine flexible Kombination von Grundlagen, Vertiefung und weiterführenden Kenntnissen in beiden Anwendungen.


Inhalte der Weiterbildung
1. Textverarbeitung mit Microsoft® Word im Büroalltag
o Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Briefe, Protokolle, Berichte)
o Formatierung von Texten, Absätzen und Seitenlayouts
o Einsatz von Formatvorlagen und Dokumentstrukturen
o Tabellen, Listen und einfache Grafikelemente in Word


2. Professioneller Schriftverkehr und Dokumentenorganisation
o Strukturierte Erstellung von Geschäftsdokumenten
o Einheitliche Gestaltung von Dokumenten
o Überarbeitung und Korrektur von Texten
o Verwaltung und Ablage von Dateien


3. Microsoft® Outlook für Büroorganisation und Kommunikation
o Verwaltung von E-Mails und Postfächern
o Strukturierung von Nachrichten durch Ordner, Kategorien und Regeln
o Organisation von Terminen und Kalendern
o Verwaltung von Kontakten und Verteilerlisten


4. Aufgaben- und Terminmanagement mit Outlook
o Planung und Priorisierung von Aufgaben
o Nutzung von Erinnerungen und Wiedervorlagen
o Koordination von Besprechungen und Terminen
o Unterstützung der täglichen Arbeitsorganisation


5. Kombination von Word und Outlook im Arbeitsalltag
o Versand von Dokumenten per E-Mail
o Abstimmung von Dokumenten und Kommunikation
o Unterstützung von Büroprozessen durch integrierte Office-Anwendungen
o Effiziente Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben


6. Kursstruktur und Erweiterungsmöglichkeiten
o Microsoft® Word: Grundlagen, Vertiefung, Expertenkenntnisse
o Microsoft Outlook: Grundlagen, Vertiefung, Expertenkenntnisse
o Optionale Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS) Word und Outlook


Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.