PowerPoint und Excel - Büroaufgaben strukturiert und effizient umsetzen


Diese Weiterbildung vermittelt grundlegende und weiterführende Kenntnisse in Microsoft® PowerPoint und Microsoft® Excel für typische Büro- und Assistenzaufgaben. Im Fokus stehen die Erstellung von Präsentationen, die strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie die Nutzung von Tabellen zur Organisation und Auswertung von Daten.
Die Inhalte sind praxisorientiert aufgebaut und unterstützen die Anwendung beider Programme im administrativen Arbeitsumfeld.


Inhalte der Weiterbildung:
1. Microsoft® PowerPoint im Büroalltag
o Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
o Nutzung von Folienlayouts und Designvorlagen
o Strukturierung von Inhalten für Besprechungen und Berichte
o Übersichtliche Darstellung von Informationen


2. Präsentationen für typische Office-Anwendungen
o Aufbereitung von Inhalten für Meetings und Präsentationen
o Einsatz von Bildern, Grafiken und Diagrammen
o Anpassung von Präsentationen an unterschiedliche Anlässe
o Grundlagen einer klaren und verständlichen Präsentationsstruktur


3. Microsoft® Excel für Büro- und Verwaltungsaufgaben
o Erstellung und Pflege von Tabellen (z. B. Listen, Übersichten)
o Strukturierte Datenerfassung und Organisation
o Nutzung grundlegender und weiterführender Funktionen
o Sortieren, Filtern und einfache Auswertungen


4. Kombination von Excel und PowerPoint
o Aufbereitung von Excel-Daten für Präsentationen
o Übernahme von Tabellen und Diagrammen in PowerPoint
o Unterstützung von Entscheidungs- und Kommunikationsprozessen
o Einheitliche Darstellung von Daten und Inhalten


5. Strukturierte Arbeitsweise im Büro
o Organisation von Informationen und Dokumenten
o Standardisierung von Arbeitsabläufen
o Effiziente Nutzung von Office-Anwendungen
o Vermeidung typischer Fehler bei Präsentationen und Tabellen


6. Kursaufbau und Erweiterungsmöglichkeiten
o Modularer Aufbau (Grundlagen, Vertiefung, Experten)
o Optionale Vorbereitung und Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS) für PowerPoint und Excel


Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit Microsoft® PowerPoint
o Strukturierte Aufbereitung von Inhalten für den Büroalltag
o Anwendung von Microsoft® Excel zur Organisation und Auswertung von Daten
o Kombination von Tabellen und Präsentationen für Berichte und Meetings
o Effiziente Nutzung von Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben


Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.