Im Kurs wird gezeigt, wie Besprechungsmanagement im Projektkontext systematisch im Arbeitsalltag umgesetzt wird. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Outlook, damit fachliche Inhalte direkt in geeignete Arbeits- und Dokumentationsprozesse überführt werden können.

Besprechungen und Vorbereitung

  • Planung, Einladung und Strukturierung wiederkehrender Meetings
  • Sicherung klarer Agenden, Rollen und Folgeschritte
  • Unterstützung effizienter Abstimmungen im Projektalltag


Outlook für Kommunikation und Termine

  • Strukturierung von Mails, Einladungen und Terminabfolgen im Projektkontext
  • Unterstützung klarer Abstimmungsprozesse durch nachvollziehbare Kommunikations- und Kalenderlogik
  • Vorbereitung effizienter Koordination mit internen und externen Beteiligten


Praxis im Projektalltag

  • Praxisnahe Aufgaben orientieren sich an typischen Anforderungen aus dem PMO-Management
  • Die Teilnehmenden nutzen Outlook, um Inhalte strukturiert zu erstellen, weiterzuentwickeln oder auszuwerten
  • Der Kurs unterstützt den Transfer in wiederkehrende Projekt-, Abstimmungs- und Reporting-Situationen