KI-gestütztes Projektmanagement beschreibt den Prozess, mit dem Stakeholder-Briefings systematisch aus Projektartefakten erzeugt und gepflegt werden. Inhalte aus Plänen, Statusberichten und Meetings müssen empfängerorientiert verdichtet sein. Der Kurs zeigt, wie sich Briefings über Microsoft 365 Copilot effizient und prüfbar erstellen lassen.


!Kursinhalt


!1. Briefing-Architektur für Stakeholder
*Empfängergruppen und Informationsbedarf strukturieren
*Inhalte nach Status, Risiko und Entscheidung gliedern
*Tonalität auf Stakeholderrolle abstimmen


!2. Quellen für KI-gestützte Briefings
*Outlook-Threads und Teams-Recaps als Inputquelle nutzen
*Word- und PowerPoint-Dokumente als Referenz einbinden
*Datenstruktur und Berechtigungen in M365 berücksichtigen


!3. Briefings mit Copilot erstellen
*Vier-Elemente-Prompt auf Briefing-Aufgaben anwenden
*Iteratives Prompting für Verdichtung und Tonadjustierung
*Speaker Notes und Anschreibevarianten generieren


!4. Qualitätsprüfung vor Versand
*R-K-I-Prüfmethode auf Briefings anwenden
*Halluzinationen und Kontextfehler aufdecken
*Compliance-Aspekte bei sensiblen Inhalten beachten


!Berufliche Relevanz


*Stakeholder-Briefings entstehen schneller und konsistent
*Empfängerbedürfnisse werden gezielter adressiert
*Prüfschritte verhindern Fehlinformationen vor dem Versand