Der Kurs Meetings nachbereiten mit Teams für Office Professional vermittelt Kompetenzen, um Meetings, Protokolle und Anschlussaufgaben im Büro- und Assistenzkontext strukturiert zu bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt darauf, mit Teams Besprechungen, Zusammenarbeit und Nachbereitung im Projektkontext zu unterstützen und fachliche Ergebnisse nachvollziehbar in den Arbeitskontext zu übertragen. Der Fokus liegt auf strukturierter Zusammenarbeit, Nachbereitung und der sauberen Organisation von Informations- und Abstimmungsprozessen.

Kursinhalt


1. Arbeitsanlass und Informationslage klären
  • Den Schwerpunkt Meetings nachbereiten in typische Büro-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben einordnen
  • Eingänge, Termine, Kommunikationsstände oder Besprechungsinformationen ordnen
  • Wichtige Inhalte, Prioritäten und Anschlussaufgaben herausarbeiten


2. Inhalte mit Teams aufbereiten
  • Teams zur Nachbereitung, Koordination oder strukturierten Aufbereitung verwenden
  • Ergebnisse sauber dokumentieren und für andere Beteiligte nutzbar machen
  • Wiederkehrende Arbeitsschritte effizient organisieren


3. Weitergabe und Nachbereitung vorbereiten
  • Absprachen, Aufgaben und offene Punkte klar kommunizieren
  • Informationsflüsse zwischen Beteiligten stabilisieren
  • Unterlagen adressatengerecht und nachvollziehbar bereitstellen


4. Transfer in Abstimmung und Nachbereitung
  • KI-Grundlagen, Prompting und Qualitätsprüfung passend zum Anwendungsfall reflektiert einsetzen
  • Datenkompetenz, Datenqualität und strukturierte Auswertung als Basis der Arbeit anwenden
  • Microsoft-365- und KI-Werkzeuge produktiv in den eigenen Workflow integrieren