Payroll-Prozesse in der Buchhaltung umfassen in der Praxis eine Vielzahl von Schnittstellen - von der Übernahme von Lohnkostendaten aus dem Abrechnungssystem bis zur Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und der Abstimmung mit dem Controlling. Buchhalter:innen, die Payroll-Daten verarbeiten, müssen sowohl die buchhalterischen als auch die lohnrechtlichen Grundlagen verstehen. Dieser Kurs behandelt diese Schnittstelle.

Kursinhalt
1. Buchhalterische Erfassung von Personalkosten
  • Lohnkostenbuchung nach Kostenstellen und Kostenarten
  • Verbuchung von Gehältern, Lohnnebenkosten und Rückstellungen
  • Übernahme von Lohndaten aus Payroll-Systemen in die Finanzbuchhaltung

2. Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
  • Differenzanalyse zwischen Lohnliste und Buchungsbeleg
  • Klärung von Umbuchungen und Abgrenzungsposten
  • Regelmäßige Abstimmungsprozesse und Verantwortlichkeiten

3. Verbuchung von Sonderfällen
  • Buchung von Abfindungen, Prämien und Einmalzahlungen
  • Erstattungsansprüche aus dem Umlageverfahren U1 und U2
  • Behandlung von Korrekturabrechnungen in der Buchhaltung

4. Jahresabschlussarbeiten mit Payroll-Bezug
  • Rückstellungen für Urlaub, Überstunden und variable Vergütung
  • Jahresabschlussabstimmung zwischen Lohnsystem und Hauptbuch
  • Prüfunterlagen für den Abschluss aus Payroll-Sicht

Berufliche Relevanz
  • Buchhalter:innen verarbeiten Payroll-Daten korrekt und abstimmungsfähig
  • Schnittstellenkompetenz verbessert die Zusammenarbeit zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
  • Strukturierte Jahresabschlussarbeiten sichern die Vollständigkeit der Personalkosten