Sozialversicherungsthemen entscheiden maßgeblich darüber, ob Personalverwaltungsprozesse rechtssicher und konsistent ablaufen. Im Arbeitsalltag der Personalverwaltung entstehen regelmäßig SV-relevante Ereignisse, die korrekt erfasst, gemeldet und dokumentiert werden müssen. Dieser Kurs behandelt die wesentlichen SV-relevanten Aufgaben in der Personalverwaltung.
Kursinhalt1. SV-relevante Ereignisse in der Personalverwaltung
- Einstellung, Entgeltänderung, Unterbrechung und Austritt
- Meldepflichten und Fristen bei SV-relevanten Vorgängen
- Koordination zwischen Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
2. Statusklärung und Versicherungspflichtprüfung
- Prüfung des SV-Status bei atypischen Beschäftigungsformen
- Anfragen an Krankenkassen und Clearingstellen
- Dokumentation von Statusentscheidungen
3. Verwaltung von SV-Dokumenten und Nachweisen
- Anforderungen an Dateiführung und Archivierung
- Erstellung und Ausgabe von Meldebescheinigungen
- Weitergabe von SV-Unterlagen bei Beschäftigungswechsel
4. Umgang mit SV-bezogenen Mitarbeiteranfragen
- Häufige Fragen von Mitarbeitenden zur Sozialversicherung
- Weiterleitung an Krankenkassen und Rentenversicherung
- Grenzen der Beratungskompetenz in der Personalverwaltung
Berufliche Relevanz
- Personalverwaltungsfachkräfte verwalten SV-relevante Vorgänge korrekt und fristgerecht
- Rechtssicheres Handeln verhindert Nacherhebungen und Ordnungswidrigkeiten
- Klare Kommunikation mit Mitarbeitenden stärkt das Vertrauen in die Personalverwaltung