Reisekostenabrechnung im Buchhaltungsalltag umfasst in der Praxis eine Vielzahl von Aufgaben - von der Prüfung eingereichter Belege bis zur steuerkonformen Abrechnung von Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten. Buchhalter:innen stehen dabei vor der Herausforderung, sowohl steuerliche als auch unternehmensintterne Regelungen konsequent anzuwenden. Dieser Kurs behandelt die wesentlichen Grundlagen.

Kursinhalt
1. Steuerliche Grundlagen der Reisekostenabrechnung
  • Reisekostenrecht nach Einkommensteuergesetz
  • Steuerfreie Erstattungsbeträge und deren Grenzen
  • Abgrenzung von Dienstreise und Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte

2. Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten
  • Verpflegungspauschalen für Inlands- und Auslandsreisen
  • Abrechnung von Übernachtungskosten mit und ohne Einzelnachweis
  • Besonderheiten bei Mehrtagesdienstreisen

3. Fahrtkosten und sonstige Reisenebenkosten
  • Abrechnung mit eigenem PKW und Kilometerpauschalen
  • Bahnfahrten, Mietwagen und Taxikosten
  • Sonstige erstattungsfähige Reisenebenkosten

4. Belegprüfung und Buchung
  • Formale und inhaltliche Anforderungen an Reisekostenbelege
  • Prüfprozess und Freigabeverfahren
  • Verbuchung von Reisekosten im Buchungssystem

Berufliche Relevanz
  • Buchhalter:innen prüfen und verbuchen Reisekostenabrechnungen rechtssicher
  • Kenntnis steuerlicher Grenzen schützt vor unzulässigen Erstattungen
  • Strukturierte Prüfprozesse reduzieren Fehler und Rückfragen