Reisekostenabrechnung entscheidet maßgeblich darüber, ob Mitarbeitende korrekt und fristgerecht für dienstlich bedingte Aufwendungen erstattet werden. HR Manager:innen, die Reisekostenrichtlinien verantworten oder Abrechnungsprozesse betreuen, müssen sowohl die rechtlichen Rahmenbedingungen als auch die administrativen Abläufe kennen. Dieser Kurs behandelt die HR-relevanten Aspekte der Reisekostenabrechnung.

Kursinhalt
1. Rechtliche Grundlagen und interne Richtliniengestaltung
  • Gesetzliche Mindestanforderungen an die Reisekostenabrechnung
  • Aufbau einer internen Reisekostenrichtlinie
  • Abstimmung zwischen HR, Buchhaltung und Geschäftsführung

2. Genehmigungsworkflows und Prozesssteuerung
  • Aufbau von Genehmigungsprozessen vor und nach der Dienstreise
  • Digitale Tools zur Unterstützung der Reisekostenabwicklung
  • Klärungsprozesse bei strittigen oder unvollständigen Abrechnungen

3. Beratung und Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden
  • Häufige Fragen zur Reisekostenabrechnung aus Mitarbeiterperspektive
  • Schulung von Mitarbeitenden zu internen Abrechnungsregeln
  • Umgang mit Ausnahmeregelungen und Einzelfallentscheidungen

4. Controlling und Optimierung der Reisekostenabläufe
  • Auswertung von Reisekostendaten für HR-Berichte
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen im Prozess
  • Benchmarks und Best Practices im Reisekostenmanagement

Berufliche Relevanz
  • HR Manager:innen gestalten und betreuen rechtskonforme Reisekostenprozesse
  • Klare Richtlinien und Kommunikation reduzieren Rückfragen und Klärungsaufwand
  • Prozessoptimierung steigert Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit