In der heutigen dynamischen Arbeitswelt sind effiziente Büroorganisation und -verwaltung entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Unser Weiterbildungskurs zum Büroorganisator bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre beruflichen Perspektiven zu verbessern. Ein Büroorganisator ist der Dreh- und Angelpunkt eines reibungslos funktionierenden Büros. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination von Büroabläufen, die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Meetings sowie die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Ein gut organisierter Büroorganisator trägt maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des gesamten Teams bei.
Ergänzend und Parallel dazu erhalten Sie einen systematischen Einstieg in die Personalarbeit, die Verwaltung und die Planung. Unter anderem beschäftigen Sie sich mit den arbeitsrechtlichen Grundlagen und verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie befassen sich mit dem Prozess der Personalbeschaffung über die Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitern, bis hin zur Personalabrechnung.

SAP®-HCM

Die Schulung vermittelt den Teilnehmern Kenntnisse in der SAP-Software IT-Anwendungsberatung im Bereich Personalwesen (HCM). Die Maßnahme startet mit einem systematischen Einstieg in die grundlegenden Methoden und Anwendungen innerhalb des SAP-Systems. SAP HCM ist ein wesentlicher Bestandteil moderner HR-Abteilungen und hilft Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizient zu gestalten und zu optimieren. Zusätzlich vermitteln wir Ihnen, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihr berufliches Umfeld beeinflusst und Sie in Ihrem beruflichen Alltag unterstützen kann.

Ziel:

Zu den Hauptaufgaben des Büroorganisators gehören die Planung und Koordination von Büroabläufen, die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Meetings sowie die Unterstützung des Managements bei Personaladministrativen Aufgaben (in diesem Kurs in zwei Richtungen ausgerichtet).
-Vertiefung des Verständnisses für personalbezogene Prozesse & Gesetze
-Verbesserung der Fähigkeiten im Recruiting & der Personalführung
-Erweiterung der Kenntnisse in der Mitarbeiterentwicklung & -motivation
-Optimierung der Personalverwaltung & -planung
-Erhöhung der Effizienz bei der Organisation von Personalakten & -daten
-Steigerung der Professionalität im Umgang mit personalrelevanten Aufgaben & Herausforderungen.
In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt ist die Beherrschung von SAP HCM ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Das System ermöglicht eine nahtlose Integration aller Personalprozesse, von der Rekrutierung über die Personalentwicklung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Mit SAP HCM haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, um Ihre HR-Abteilung zu digitalisieren und Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

  • Zielgruppe:

Dieser Kurs richtet sich an HR-Professionals, IT-Spezialisten und alle, die ihre Kompetenzen in der Personalverwaltung und -entwicklung erweitern möchten. Weiterhin ist der Kurs richtet ebenfalls für Berufstätige, die bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben und sich weiter qualifizieren möchten, sowie an Quereinsteiger, die eine Karriere in der Büroorganisation mit Schwerpunkt Personal anstreben. Aber auch Arbeitssuchende, Berufsrückkehrer und Studienabbrecher, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden.
-Der Kurs eignet sich ebenfalls hervorragend als Grundlage, wenn Sie einen SAP-HCM Kurs belegen möchten.

  • Qualifikation:

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten Sie ein anerkanntes Zertifikat, das Ihre Qualifikation als Büroorganisator mit Schwerpunkt Personalwesen mit SAP HCM Human Capital Management bestätigt.
-Zusätzliche Optionale Bausteine und Möglichkeit auf: DATEV Zertifikat oder SAP-Zertifikat.

  • Teilnahmevoraussetzung:

Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Interesse an Büroorganisatorischen sowie Personal Themen, speziell an Personalwirtschaft.

Themengebiete und Schulungsinhalte:Büroorganisator
  • Zeitmanagement und Prioritätensetzung: Techniken zur effizienten Nutzung Ihrer Arbeitszeit und zur Bewältigung von Aufgaben.
  • Dokumentenmanagement: Strategien für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
  • Office-Kommunikation: Effektive Kommunikationsmethoden, sowohl intern als auch extern.
  • Office-Software: Vertiefte Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wie Microsoft Office und anderen Büroanwendungen.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.
  • Projektmanagement: Grundlagen des Projektmanagements und deren Anwendung im Büroalltag.
Personalwesen und Personalverwaltung
  • Einführung in die Personalwirtschaft & Arbeitszeitmodelle
  • Grundlagen Arbeitsrecht und Datenschutz
  • Aufgaben der Personalplanung & Personalverwaltung
Personalmarketing und Personalrecruiting
  • Personalbeschaffung & Bewertung von Bewerberunterlagen
  • Vorstellungsgespräche, Auswahlverfahren, Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
  • Assessment Center und Onboarding
Personalentwicklung und Personalführung
  • Personalentwicklung, Personalgespräche und Personalbeurteilung
  • Betriebliche Aus- und Weiterbildung und Organisationsgestaltung
  • Mitarbeiterführung, Führungs- und Motivationstheorien und Kommunikationsmodelle
Personalabrechnung und Lohn-/ Gehaltsabrechnung
  • Grundlagen der Entgeltabrechnung und Personalkosten und Entgeltformen
  • Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
  • Abrechnung des Entgelts und Lohn- und Gehaltsabrechnung
SAP-HCM (Human Capital Management)
  • S4H00 Überblick über SAP S/4HANA
  • Prüfungsvorbereitung & Prüfung (Foundation Level S/4HANA)
  • S4F10 Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA
  • HR 050 Geschäftsprozesse im Human Capital Management