Büromanagement im Bereich Einkauf und Beschaffung In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im Office Management mit Fokus auf Einkauf und Beschaffung. Sie lernen, Einkaufsprozesse effizient zu planen und durchzuführen sowie Angebote systematisch zu vergleichen. Zudem erwerben Sie Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Office Management-Software zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse. Sie werden in die Lage versetzt, Lieferantenbeziehungen professionell zu pflegen und Verhandlungen zielgerichtet zu führen. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien festigen Sie Ihr Wissen im Office Management und wenden es in realitätsnahen Szenarien an. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, im Office Management den gesamten Beschaffungsprozess eigenständig zu steuern und zu optimieren. Dies umfasst die Bedarfsermittlung, die Auswahl geeigneter Lieferanten sowie die Überwachung der Liefertermine.

Kommunikation und Teamarbeit
  • Arbeiten im Team mit Fokus auf Office Management
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Kenntnisse im Bereich Office Management bei der Nutzung von Planner und To-Do
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Büroprozesse effizient gestalten im Kontext von Office Management durch Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Verwalten von Aufgaben
  • Anwendungen aus dem Office Management beim Automatisieren in Outlook durch Regeln

Textverarbeitung und Dokumentenmanagement
  • Einführung in Word mit Anwendungen aus dem Office Management
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen mit Fokus auf Office Management
  • Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten

Tabellenkalkulation und Analyse
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierung und Arbeitsmappenverwaltung mit Bezug zu Office Management
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen im Rahmen von Office Management
  • Mit Funktionen Arbeiten

Präsentation und Information
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen unter Einbezug von Office Management
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art mit Fokus auf Office Management
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen

Büroorganisation und Datenschutz
  • Grundaspekte der Druckausrüstung, Zeit- und Terminplanung und Archivierung im Office Management
  • Elektronische Kommunikation
  • Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland mit Anwendungen im Office Management
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • DSGVO im Kontext von Office Management

Management und Führungsqualitäten
  • Unternehmensökonomie unter Aspekten des Office Management
  • Führungsmethoden und -instrumente
  • Clean-Workspace-Methode mit Bezug zu Office Management
  • Konfliktmanagement im Büro
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen im Kontext von Office Management
  • Management von hohen Workloads

Beschaffung und Einkaufsgrundlagen
  • Der Beschaffungsmarkt: Struktur und Funktionen mit Fokus auf Office Management
  • Beschaffungsmarktforschung: Bedeutung und Methoden
  • Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen: Bedarfsermittlung und -analyse im Rahmen von Office Management
  • Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien: Grundlagen und Ansätze
  • Einkaufsstrategien: Begriff und Bedeutung unter Berücksichtigung von Office Management
  • Einkaufsstrategien: Einflussgrößen und strategische Überlegungen

Einkaufsprozesse und Lieferantenbeziehungen
  • Einkaufsmarketing: Positionierung und Kommunikation im Einkauf mit Methoden aus dem Office Management
  • Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation: Abläufe und Strukturen im Einkauf
  • Lieferantenmanagement: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen anhand von Office Management
  • Risikomanagement im Einkauf: Identifikation und Bewertung von Risiken
  • Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität im Fokus von Office Management
  • Angebotsprüfung: Analyse und Bewertung von Angeboten
  • Einkaufs- und Vertragsverhandlungen: Verhandlungsführung und -techniken mit Verbindung zu Office Management
  • Einkaufsabwicklung: Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung

Einkaufsstrategie und -controlling
  • Importgeschäfte: Zollrechtliche Aspekte und internationale Beschaffung im Rahmen von Office Management
  • Grundlagen und Grundbegriffe des Einkaufs- und Beschaffungscontrollings
  • Beschaffungsrelevante Planungen: Budgetierung und Bedarfsprognosen mit Bezug zu Office Management
  • Kostenoptimierung im Einkauf: Preisverhandlungen und Kostensenkungsprogramme
  • Nachhaltigkeit im Einkauf: Berücksichtigung von sozialen und ökologischen Aspekten im Kontext von Office Management
  • Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse mit Blick auf Office Management