Büromanagement mit Zusatzqualifikation Grundlagen des Projektmanagements sowie Datenschutz In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Office Management. Sie lernen, administrative Prozesse effizient zu gestalten, Korrespondenz professionell zu führen und den Büroalltag strukturiert zu organisieren. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, grundlegende Prinzipien des Projektmanagements anzuwenden und datenschutzrechtliche Vorgaben im Büroalltag zu berücksichtigen. Sie entwickeln Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook, um Dokumente zu erstellen, Tabellen zu kalkulieren und E-Mails zu verwalten. Darüber hinaus erlernen Sie Techniken des Zeitmanagements, um Arbeitsabläufe im Office Management optimal zu koordinieren. Im Bereich Projektmanagement werden Sie mit Methoden zur Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten vertraut gemacht. Im Datenschutzmodul setzen Sie sich mit den rechtlichen Grundlagen auseinander und lernen, personenbezogene Daten im Office Management sicher zu handhaben. Die Weiterbildung kombiniert theoretische Inhalte mit praktischen Übungen. Anhand von Fallstudien und Projekten wenden Sie das erlernte Wissen direkt an und festigen Ihre Kompetenzen im Office Management. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management zu übernehmen und Projekte unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen zu steuern.

Büromanagement und Koordination
  • Kenntnisse im Bereich Office Management und verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung
  • Informationsmanagement
  • Fachlicher Schwerpunkt auf Office Management und Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Anwendungen aus dem Office Management für elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
  • Prozesse im Office Management bei Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro

Datenschutz und DSGVO
  • Gesetzgebung und Rechtslage rund um Office Management
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Anwendungsbereich der DSGVO mit Fokus auf Office Management
  • Datenschutzrechtliche Pflichten
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung innerhalb von Office Management
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Verarbeitungssituation und Umsetzung der DSGVO in Bezug auf Office Management
  • Rechtsdurchsetzung und Sanktionen nach der DSGVO

Grundlagen des Projektmanagements
  • Einführung in das Projektmanagement im Kontext von Office Management
  • Projektarten
  • Aufgaben eines Projektleiters mit Bezug zu Office Management
  • Agiles Projektmanagement
  • Schwerpunkt auf Office Management im traditionellen Projektmanagement
  • Hybrides Projektmanagement
  • Projekt-Planung mit Office Management im Fokus
  • Projekt-Steuerung

Change Management
  • Grundlagen und Definition des Change Managements in Verbindung mit Office Management
  • Steuerung des Change Managements
  • Planung des Change Managements mit Berücksichtigung von Office Management
  • Change Management-Modelle
  • Die Rolle der Führungskräfte im Office Management bei Veränderungsprozessen
  • Widerstand und Umgang mit Veränderungen
  • Kommunikation und Changemanagement mit Fokus auf Office Management
  • Nachhaltigkeit von Veränderungen und kontinuierliches Lernen