Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Grundlagen und Büromanagement. Sie sind in der Lage, Finanzbuchhaltungen zu führen, Rechnungen zu erstellen und Zahlungsverkehr abzuwickeln. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Büro und unterstützen bei der Planung und Überwachung von Terminen. Darüber hinaus kennen Sie sich mit digitalen Tools aus und können in der virtuellen Assistenz tätig werden. Diese Fähigkeiten qualifizieren Sie für Positionen im Rechnungswesen sowie in administrativen Funktionen.

Grundlagen des Rechnungswesens
  • Externes und internes Rechnungswesen; Bilanz; Gewinn; Liquidität; Kaufmännisches Rechnen; Kennzahlen

Büroorganisation und Verwaltung
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen; Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten; Zeit- und Terminplanung und Archivierung; Vermittlung von DSGVO im Büromanagement

Digitale Kommunikation und Techniken
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden; Unterschriften und Vollmachten; Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz; E-Mail-Management und professionelle Korrespondenz

Virtuelle Assistenz und Projektmanagement
  • Einführung in die virtuelle Assistenz; Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz; Projektmanagement-Grundlagen für virtuelle Assistenten; Kommunikationstechniken für virtuelle Teams