Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über fundierte kaufmännische Kenntnisse und sind in der Lage, grundlegende Aufgaben im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit eigenständig zu bewältigen. Sie nutzen MS Office-Programme wie Excel, Word und PowerPoint zur Datenaufbereitung und Präsentation. Zudem beherrschen Sie cloudbasiertes Arbeiten und können virtuelle Assistenzaufgaben übernehmen. Diese Fähigkeiten ermöglichen Ihnen den Einstieg in verschiedene administrative und unterstützende Tätigkeiten in Unternehmen und Organisationen.
- Externes und internes Rechnungswesen
- Bilanz
- Kennzahlen
- Kaufmännisches Rechnen
- Vor- und Nachkalkulation
Excel-Management
- Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
- Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
- Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen
- Mit Formeln arbeiten
- Mit Funktionen Arbeiten
Textverarbeitung und Dokumentgestaltung
- Einführung in Word
- Gestalten eines Seitenlayouts
- Zeichenformatierung und Absätze
- Abbildungen, Diagramme und Tabellen
- Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten
Präsentationsgestaltung
- Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
- Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
- Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen
- Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
- Einfügen und Einrichten von Diagrammen
Teamzusammenarbeit und Cloud-Technologien
- Arbeiten im Team mit MS Teams
- Arbeiten im Team mit OneNote
- Unterschiede zwischen den Cloudversionen
- Arbeiten mit SharePoint
- Arbeiten mit Planner und To-Do
Virtuelle Assistenz
- Einführung in die virtuelle Assistenz
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz
- Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz
- Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Kommunikationstechniken für virtuelle Teams