In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sie lernen, Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben durchzuführen und die entsprechenden Prozesse effizient zu gestalten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung der Softwarelösungen DATEV und Lexware, die in der Lohnbuchhaltung weit verbreitet sind. Sie werden in die Lage versetzt, die Lohnbuchhaltung eigenständig zu organisieren und durchzuführen. Dazu gehört die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten, die Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen sowie die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Zudem erlernen Sie die Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweisen. Ein weiterer Bestandteil ist die Bearbeitung von Sonderfällen wie Mutterschutz, Elternzeit oder betriebliche Altersvorsorge. Die Weiterbildung umfasst praxisorientierte Übungen, in denen Sie typische Aufgaben der Lohnbuchhaltung mit DATEV und Lexware bearbeiten. Durch Fallstudien und Projektszenarien vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Anwendung der Software im beruflichen Alltag. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, die erlernten Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung anzuwenden und die Entgeltabrechnung in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche professionell zu betreuen.

Grundlagen der Buchführung
  • Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhalter: Aufgaben und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
  • Erfassung der Bestandskonten und des Buchungssatzes
  • Praxisrelevanz für Lohnbuchhalter beim Buchen von Aufwands- und Ertragskonten
  • Buchen von Geschäftsvorfällen und Warenverkehr
  • Abläufe in der Buchhaltung mit Fokus auf Lohnbuchhalter bei Preisminderung, Kauf von AV und Abschreibung von Sachanlagen

Abschreibung und Wirtschaftsgüter
  • Spezielle Anforderungen an Lohnbuchhalter bei geringwertigen Wirtschaftsgütern und deren Abschreibung
  • Löhne und Privatentnahmen und -einlagen

Auswertungen und Analysen in der Buchhaltung
  • Auswertungen im Aufgabenbereich Lohnbuchhalter: Summen- und Saldenliste
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Einsatz von Lohnbuchhalter bei der Analyse der Gesamtleistung und des Einkaufs
  • Analyse des Rohertrags und der Gesamtkosten

Präsentation und Dokumentation
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster mit Bezug zu Lohnbuchhalter
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Anwendung von Lohnbuchhalter bei der Visualisierung von Informationen und Texten durch Schaubilder

Excel-Anwendung in der Buchhaltung
  • Excel-Funktionen im Tätigkeitsfeld Lohnbuchhalter: Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Datenanalyse mit Pivot speziell für Lohnbuchhalter

Entgeltabrechnung Grundlagen
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen für Lohnbuchhalter
  • Sozialversicherungsbeiträge
  • Handlungsschritte für Lohnbuchhalter: Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
  • Bearbeitung von Einmalzahlungen durch Lohnbuchhalter

Entgeltabrechnung mit DATEV
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort für Lohnbuchhalter
  • Einrichtung und Anlage des Mandantinnen in DATEV
  • Mitarbeitenden-Stammdaten mit Einsatzbereich Lohnbuchhalter anlegen
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne
  • Lohnbuchhalter und die Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen
  • Besonderheiten bei der Abrechnung von Mutterschafts- und Elternzeit

Meldewesen und Sozialversicherung
  • Lohnbuchhalter und Erstellung von Lohnauswertungen sowie Meldungen für Sozialversicherungsträger
  • Zusammenstellen von nötigen Unterlagen: Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft
  • Sozialversicherungsnachweise mit Arbeitsfeld Lohnbuchhalter

Entgeltabrechnung mit Lexware
  • Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware mit Einsatz für Lohnbuchhalter
  • Vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung
  • Lohnabrechnung im Verantwortungsbereich Lohnbuchhalter

Controlling Grundlagen
  • Strukturierung des Controllings: strategisches und operatives Controlling mit Schnittstellen zur Lohnbuchhalter-Tätigkeit
  • Rollenverständnis der Controllerinnen im Unternehmen
  • Controllinginstrumente und -methoden im Zusammenhang mit Lohnbuchhalter

Spezifisches Controlling und Reporting
  • Spezifisches Controlling in ausgewählten Bereichen: Beschaffungs-, Logistik- und Supply-Chain-Controlling mit Fokus auf Lohnbuchhalter
  • Kennzahlen, Kennzahlensysteme und Reporting im Controlling
  • Operative Planung und Kontrolle: Budgetierung sowie Berührungspunkte zu Lohnbuchhalter

Kosten- und Leistungsrechnung im Controlling
  • Kosten- und Leistungsrechnung: Erfassung und Analyse von Kosten und Leistungen im Unternehmen mit Bezug zu Lohnbuchhalter

Strategieentwicklung im Controlling
  • Strategische Planung unter Einbeziehung von Lohnbuchhalter: Einordnung des strategischen Controllings in das Planungssystem
  • Strategische Analyse: Analyse des Unternehmensumfelds und der Wettbewerber
  • Strategiefindung: Entwicklung von langfristigen Unternehmenszielen und -strategien mit Relevanz für Lohnbuchhalter

Datenschutz und Compliance
  • Datenschutzrechtliche Pflichten mit Schwerpunkt auf Lohnbuchhalter
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung aus der Sicht von Lohnbuchhalter
  • Löschung und Datenübertragbarkeit
  • Verarbeitungssituation und Umsetzung der DSGVO mit Bezug zu Lohnbuchhalter