Projektmanagement, Moderation und Präsentation mit Schwerpunkt Office Management In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Bereich des Office Managements. Sie lernen, Projekte effizient zu planen, zu steuern und abzuschließen. Dabei werden Sie in die Lage versetzt, Projektziele klar zu definieren, Ressourcen optimal einzusetzen und den Projektfortschritt kontinuierlich zu überwachen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung Ihrer Moderations- und Präsentationsfähigkeiten. Sie erarbeiten sich Techniken, um Besprechungen zielgerichtet zu leiten und Diskussionen konstruktiv zu moderieren. Zudem lernen Sie, Präsentationen strukturiert aufzubauen und Inhalte überzeugend zu vermitteln. Die methodische Umsetzung erfolgt durch praxisnahe Übungen und Fallstudien. Sie wenden erlernte Methoden direkt an und reflektieren deren Anwendung im beruflichen Kontext. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Projekte im Office Management professionell zu leiten, Meetings effektiv zu moderieren und Inhalte überzeugend zu präsentieren.

Projektmanagement Grundlagen
  • Einführung in das Projektmanagement mit Fokus auf Office Management
  • Aufgaben eines Projektleiters
  • Vorgehensmodelle aus dem Bereich Office Management
  • Traditionelles Projektmanagement
  • Agiles Projektmanagement mit Bezug zu Office Management
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Hybrides Projektmanagement im Kontext von Office Management

Projektphasen und -steuerung
  • Projekt-Initialisierung mit Methoden des Office Management
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung unter Berücksichtigung von Office Management
  • Projekt-Steuerung

Führung und Teamentwicklung
  • Führungskompetenzen & Teambuilding mit Anwendungen im Office Management
  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung für Office Management optimieren
  • Management von hohen Workloads

Moderation und Präsentation
  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen unter Einbeziehung von Office Management
  • Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentatorin und zu beachtende Aspekte im Office Management
  • Präsentationspraxis

Visuelle Gestaltung und Präsentationstechniken
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen im Rahmen von Office Management
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art in Verbindung mit Office Management
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen

Digitale Werkzeuge und Zusammenarbeit
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement im Office Management
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint als Teil von Office Management
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Arbeiten im Team mit OneNote und Bezug zu Office Management

Büromanagement und Informationsverarbeitung
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung mit Fokus auf Office Management
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen für Office Management
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten im Office Management

Organisation und Datenschutz
  • Unterschriften und Vollmachten im Kontext von Office Management
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
  • Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland im Rahmen von Office Management
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • DSGVO im Office Management