In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Büroorganisation und erwerben zusätzliche Qualifikationen in den Bereichen Projektmanagement und Change Management. Sie lernen, wie Sie Arbeitsabläufe effizient strukturieren und koordinieren, um den Büroalltag optimal zu gestalten. Sie werden in die Lage versetzt, Projekte zu planen, zu steuern und abzuschließen. Dabei erlernen Sie Methoden des Projektmanagements, um Aufgaben zielgerichtet zu delegieren und den Fortschritt zu überwachen. Im Bereich Change Management entwickeln Sie Strategien, um Veränderungsprozesse im Unternehmen aktiv zu begleiten und Widerstände zu minimieren. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Konzepte der Büroorganisation direkt an. Sie analysieren reale Szenarien und erarbeiten Lösungen, um Ihre Fähigkeiten im Projekt- und Change Management zu festigen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, komplexe Aufgaben der Büroorganisation zu bewältigen und Veränderungsprozesse im Unternehmen professionell zu begleiten.

Büro-Basisausstattung und -Ergonomie
  • Verbesserter Umgang mit Büroorganisation und Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung, Anwendungen aus der Büroorganisation, Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam

Reisemanagement und Rechtsaspekte
  • Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland unter Berücksichtigung der Büroorganisation
  • DSGVO im Büromanagement
  • Unterschriften und Vollmachten mit Fokus auf Büroorganisation

Projekt- und Change Management
  • Kenntnisse im Bereich Büroorganisation für das Projektmanagement
  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Planung mit Bezug zur Büroorganisation
  • Projekt-Steuerung
  • Agiles Projektmanagement und Aspekte der Büroorganisation
  • Traditionelles Projektmanagement
  • Projektarten in Verbindung mit Büroorganisation
  • Grundlagen und Definition des Change Managements
  • Change Management-Modelle
  • Planung des Change Managements unter Einbindung der Büroorganisation
  • Die Rolle der Führungskräfte im Change Management
  • Widerstand und Umgang mit Veränderungen durch effektive Büroorganisation
  • Integration von Changemanagement in die Unternehmenskultur

Datenschutz und Datenverwaltung
  • Gesetzgebung und Rechtslage im Zusammenhang mit Büroorganisation
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Anforderungen an die Datenschutzorganisation, Maßnahmen der Büroorganisation
  • Anwendungsbereich der DSGVO
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung mit Bezug zur Büroorganisation
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Verarbeitungssituation und Umsetzung der DSGVO durch strukturierte Büroorganisation

Kommunikation und Konfliktlösung
  • Einführung in Kommunikationsmodelle und Kommunikationswege in der Büroorganisation
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Strategien zur Konfliktbewältigung im Kontext der Büroorganisation
  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
  • Fallstudien und praktische Anwendung der Büroorganisation im Konfliktmanagement
  • Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams mit Maßnahmen der Büroorganisation
  • Konfliktmanagement im Büro, Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
  • Kommunikation und Changemanagement in der Büroorganisation