Office Management mit MS Office In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Office Management und vertiefen Ihre Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office, insbesondere der Tabellenkalkulation. Sie lernen, wie Sie Tabellenkalkulation effektiv einsetzen, um Daten zu organisieren, zu analysieren und zu präsentieren. Sie werden in die Lage versetzt, komplexe Tabellenkalkulationen zu erstellen, Formeln und Funktionen anzuwenden sowie Diagramme zur Visualisierung von Daten zu gestalten. Zudem erlernen Sie den professionellen Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen wie Word für die Textverarbeitung und PowerPoint für Präsentationen. Durch praxisorientierte Übungen und Fallbeispiele wenden Sie die erlernten Techniken der Tabellenkalkulation direkt an und festigen Ihr Wissen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die Tabellenkalkulation effizient im Büroalltag einzusetzen und komplexe Aufgaben im Office Management souverän zu bewältigen.

MS Office - Zusammenarbeit und Team-Tools
  • Arbeiten im Team mit OneNote und Kenntnissen in der Tabellenkalkulation
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint unter Einbezug der Tabellenkalkulation
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen und Anwendungen aus der Tabellenkalkulation

Professionelle Präsentationserstellung in PowerPoint
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen sowie Tabellenkalkulation
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen, Smart-Art und Elementen aus der Tabellenkalkulation
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen mit Fokus auf Tabellenkalkulation

Fortgeschrittene Excel-Funktionen
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen mit Bezug zur Tabellenkalkulation
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Datenanalyse mit Pivot für Tabellenkalkulation
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Erstellen von professionellen Diagrammen aus der Tabellenkalkulation

Dokumentenerstellung und -verwaltung in Word
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen unter Nutzung der Tabellenkalkulation
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten aus der Tabellenkalkulation
  • Erstellen und Anpassen von Formularen
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen mit Fokus auf Tabellenkalkulation

Kaufmännische Grundlagen und Rechnungswesen
  • Externes und internes Rechnungswesen mit Anwendungen aus der Tabellenkalkulation
  • Liquidität, Bilanz und Gewinn
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten durch Tabellenkalkulation
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Vor- und Nachkalkulation mit Fokus auf Tabellenkalkulation
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens unter Berücksichtigung der Tabellenkalkulation

Unternehmenstätigkeit und administrative Prozesse
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bezug zur Tabellenkalkulation
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen mit Fokus auf Tabellenkalkulation
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs mittels Tabellenkalkulation

Personalmanagement und Statistik
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken unter Nutzung der Tabellenkalkulation
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung mit Bezug zur Tabellenkalkulation
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen durch Tabellenkalkulation