In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation im Personalmanagement. Sie lernen, administrative Abläufe effizient zu gestalten und die Organisation von Personalprozessen zu optimieren. Ein besonderer Fokus liegt auf der Anwendung arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen im Personalmanagement. Sie werden in die Lage versetzt, Personalakten systematisch zu führen und die Terminplanung im Personalmanagement professionell zu koordinieren. Zudem erlernen Sie die Grundlagen der Personalbeschaffung und -verwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Die Anwendung von arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften im Personalmanagement wird ebenfalls vermittelt. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Methoden direkt im Personalmanagement an. Dies ermöglicht Ihnen, theoretisches Wissen in realen Szenarien des Personalmanagements zu erproben und zu festigen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die erworbenen Fähigkeiten im Personalmanagement anzuwenden und die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben sicherzustellen.

Bürotechnik und Software-Anwendungen
  • Arbeiten im Team mit Fokus auf Personalmanagement
  • Arbeiten mit SharePoint und Planner
  • Nutzung von Outlook: Anwendungen aus dem Personalmanagement
  • Einführung in Word und wichtige Funktionen
  • Nutzung von Excel: Kenntnisse im Bereich Personalmanagement
  • Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint

Büromanagement und Organisation
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung für das Personalmanagement
  • Zeit- und Terminplanung, elektronische Kommunikation
  • Informationsmanagement und Archivierung mit Blick auf Personalmanagement
  • Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Büromanagement

Personalmanagement
  • Grundlagen der Personalwirtschaft, Personalpolitik im Kontext von Personalmanagement
  • Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
  • Personalplanung und -kostenplanung mit Bezug zu Personalmanagement
  • Personalmarketing und Personalbeschaffung
  • Personalentwicklung und Förderung von Mitarbeitenden im Rahmen des Personalmanagements

Entgelt und Personalcontrolling
  • Arten und Systematik von Entlohnungsformen im Personalmanagement
  • Personalstatistik und Aufgaben des Personalcontrollings

Arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Grundverständnis und rechtliche Rahmenbedingungen beim Personalabbau im Personalmanagement
  • Kündigungsarten und Mitwirkung des Betriebsrats
  • Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen des Arbeitsvertrags mit Bezug auf Personalmanagement
  • Mutterschutz, Abmahnung und ordentliche Kündigung
  • Außerordentliche Kündigung und Grundlagen des Sozialrechts im Bereich Personalmanagement

Dokumentation und Formalitäten
  • Arbeitsvertrag: rechtliche Kriterien und Abschluss im Personalmanagement
  • Ablauf der Personalauswahl und Analyse der Bewerbungsunterlagen
  • Abwicklung des Austritts und Zeugniserstellung im Kontext von Personalmanagement

Führung und Mitarbeiterkommunikation
  • Führungsmethoden und -instrumente im Bereich Personalmanagement
  • Konfliktmanagement im Büro
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen unter dem Aspekt Personalmanagement
  • Management von hohen Workloads
  • Systematische Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit Fokus auf Personalmanagement

Recht im Personalbereich I
  • Unterscheidung der Kündigungsarten im Personalmanagement
  • Rechtliche Aspekte der Personalplanung
  • Mitwirkungsrecht des Betriebsrats bei Kündigungen mit Fokus auf Personalmanagement

Recht im Personalbereich II
  • Gesetze und Verordnungen im Kontext von Personalmanagement
  • Relevante Aspekte des Mutterschutzes
  • Abmahnung, ordentliche und außerordentliche Kündigung im Personalmanagement

Effiziente Arbeitsprozesse
  • Zeichenformatierung und Absätze in Word mit Blick auf Personalmanagement
  • Sechs Schritte zum Seriendruck
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Anwendungen aus dem Personalmanagement