In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Bereich des Einkaufsmanagements mit besonderem Fokus auf das Beschaffungscontrolling. Sie lernen, Einkaufsstrategien zu entwickeln, Lieferanten auszuwählen und zu bewerten sowie Beschaffungsprozesse effizient zu steuern. Ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Methoden des Beschaffungscontrollings, um Einkaufsleistungen zu analysieren und zu optimieren. Darüber hinaus werden Ihnen Kompetenzen im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich vermittelt. Sie lernen, administrative Prozesse zu organisieren, betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu interpretieren und rechtliche Grundlagen im Vertragswesen zu berücksichtigen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Anwendung von Beschaffungscontrolling-Instrumenten zur Überwachung und Steuerung von Einkaufsaktivitäten. Die Weiterbildung kombiniert theoretische Inhalte mit praxisorientierten Übungen. Anhand von Fallstudien und Projekten wenden Sie das erlernte Wissen im Bereich des Beschaffungscontrollings an und vertiefen Ihre Fähigkeiten in realitätsnahen Szenarien. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Beschaffungscontrolling-Methoden effektiv einzusetzen, um Einkaufsprozesse zu analysieren und zu verbessern. Sie können fundierte Entscheidungen im Einkaufsmanagement treffen und administrative Aufgaben im Büromanagement sowie im kaufmännischen Bereich kompetent ausführen.

Einkaufs- und Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmarktforschung: Bedeutung und Methoden im Kontext von Beschaffungscontrolling
  • Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen: Bedarfsermittlung und -analyse
  • Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien mit Fokus auf Beschaffungscontrolling
  • Einkaufsstrategien: Einflussgrößen und strategische Überlegungen
  • Lieferantenmanagement: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen - Anwendungen aus dem Beschaffungscontrolling
  • Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität
  • Kostenoptimierung im Einkauf durch gezieltes Beschaffungscontrolling
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung unter Berücksichtigung des Beschaffungscontrollings

Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse mit Einblick in das Beschaffungscontrolling
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • DSGVO im Büromanagement und deren Relevanz für das Beschaffungscontrolling
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden

Projekt- und Teammanagement
  • Projekt-Steuerung unter Einbeziehung von Beschaffungscontrolling
  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Teamentwicklung mit Schnittstellen zum Beschaffungscontrolling
  • Projektteams
  • Projekt-Planung unter Berücksichtigung von Aspekten des Beschaffungscontrollings

Büromanagement und kaufmännische Grundlagen
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement und deren Bedeutung für das Beschaffungscontrolling
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Kaufmännisches Rechnen im Kontext des Beschaffungscontrollings
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Vor- und Nachkalkulation: Verknüpfung mit Beschaffungscontrolling
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs unter dem Gesichtspunkt des Beschaffungscontrollings

Kommunikation und Arbeitsbelastung
  • Kommunikation im Einkauf: interne und externe Kommunikationsstrategien mit Bezug zum Beschaffungscontrolling
  • Kommunikationsmodelle
  • Konfliktmanagement im Büro unter Berücksichtigung von Beschaffungscontrolling
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
  • Management von hohen Workloads mit Unterstützung durch Beschaffungscontrolling