In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Einkaufsmanagement mit Schwerpunkt im Büromanagement und einer Zusatzqualifikation in Buchführung. Sie lernen, Beschaffungscontrolling effektiv einzusetzen, um Einkaufsprozesse zu analysieren und zu optimieren. Sie werden in die Lage versetzt, Beschaffungscontrolling zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Einkaufsaktivitäten anzuwenden. Dabei erarbeiten Sie Methoden zur Kostenanalyse und -kontrolle sowie zur Bewertung von Lieferantenleistungen. Zudem lernen Sie, Beschaffungscontrolling für die Optimierung von Beständen und Zahlungsströmen einzusetzen. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie Beschaffungscontrolling in realen Szenarien an. Dies ermöglicht Ihnen, theoretisches Wissen direkt in die Praxis umzusetzen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Beschaffungscontrolling gezielt einzusetzen, um Einkaufsprozesse effizient zu gestalten und betriebswirtschaftliche Entscheidungen fundiert zu treffen.

Grundlagen des Einkaufsmanagements
  • Kenntnisse im Bereich Beschaffungscontrolling: Einführung in das Einkaufs- und Beschaffungsmanagement, Grundlagen und Entwicklung
  • Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen: Bedarfsermittlung und -analyse
  • Beschaffungsrelevante Planungen mit Fokus auf Beschaffungscontrolling: Budgetierung und Bedarfsprognosen
  • Kostenoptimierung im Einkauf: Preisverhandlungen und Kostensenkungsprogramme
  • Anwendungen aus dem Beschaffungscontrolling für Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation

Strategien und Trends im Einkauf
  • Einkaufsstrategien unter Berücksichtigung des Beschaffungscontrollings: Begriff und Bedeutung
  • Einkaufstrends und zukünftige Entwicklungen: Herausforderungen und Chancen im Einkauf
  • Nachhaltigkeit im Einkauf mit Einsatz von Beschaffungscontrolling: Berücksichtigung von sozialen und ökologischen Aspekten

Lieferanten- und Qualitätsmanagement
  • Lieferantenmanagement unter Einbeziehung von Beschaffungscontrolling: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen
  • Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität

Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Digitalisierung im Einkauf und deren Einfluss auf Beschaffungscontrolling: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro

Einkaufscontrolling und Unternehmensökonomie
  • Grundlagen und Grundbegriffe des Einkaufs- und Beschaffungscontrollings mit Schwerpunkt auf Beschaffungscontrolling
  • Externes und internes Rechnungswesen
  • Beschaffungscontrolling in der Unternehmensökonomie: Begriffe der Bilanzierung

Praktische Abwicklungen im Einkauf
  • Beschaffungscontrolling in der Einkaufsabwicklung: Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung
  • Importgeschäfte: Zollrechtliche Aspekte und internationale Beschaffung
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung mit Bezug zu Beschaffungscontrolling
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Grundlagen der Buchführung
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens mit Anwendungsbeispielen aus dem Beschaffungscontrolling
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung mit Bezug zu Beschaffungscontrolling
  • Inventar und Bilanz

Buchhaltungsfähigkeiten erweitern
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen im Kontext von Beschaffungscontrolling
  • Umsatzsteuer
  • Warenverkehr mit Bezug zu Beschaffungscontrolling
  • Privatentnahmen und -einlagen

Büromanagement und -organisation
  • Grundaspekte der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz sowie Beschaffungscontrolling in der 4C-Methode
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Methoden des Clean-Workspace mit Fokus auf Beschaffungscontrolling, Just-in-Time und Just-in-Sequence
  • Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode

Büro- und Datenkommunikation
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam sowie Beschaffungscontrolling im Kontext Beschwerden
  • Unterschriften und Vollmachten
  • DSGVO im Büromanagement im Zusammenhang mit Beschaffungscontrolling

Bürosoftware und Tools
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten, Vorlagen - unter besonderer Berücksichtigung von Beschaffungscontrolling
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails mit Bezug zu Beschaffungscontrolling
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen mit den Anforderungen des Beschaffungscontrollings
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben im Rahmen des Beschaffungscontrollings
  • Mit Funktionen Arbeiten
  • Einführung in Word mit Anwendungen für Beschaffungscontrolling
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Arbeiten im Team mit MS Teams und Nutzung für Beschaffungscontrolling
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do in Verbindung mit Beschaffungscontrolling

Führung und Kommunikation
  • Führung im Einkauf mit Fokus auf Beschaffungscontrolling: Einkaufsleitung und Mitarbeitendenführung
  • Kommunikation im Einkauf: interne und externe Kommunikationsstrategien
  • Konfliktmanagement im Büro unter Berücksichtigung von Beschaffungscontrolling
  • Management von hohen Workloads