Office-Management im Controlling In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im internen Rechnungswesen und erlernen, wie Sie das interne Rechnungswesen effektiv im Office-Management einsetzen. Sie werden in die Lage versetzt, das interne Rechnungswesen zu analysieren und zu steuern. Sie lernen, das interne Rechnungswesen zu organisieren und zu koordinieren. Zudem erwerben Sie Fähigkeiten, das interne Rechnungswesen zu dokumentieren und zu präsentieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Softwarelösungen für das interne Rechnungswesen. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien wenden Sie das interne Rechnungswesen direkt an. Sie entwickeln Strategien, um das interne Rechnungswesen effizient zu gestalten. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, das interne Rechnungswesen im Office-Management professionell zu integrieren und anzuwenden.

Kommunikations- und Organisationstools
  • Arbeiten im Team mit Fokus auf internes Rechnungswesen
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do im Kontext des internen Rechnungswesens
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mails verwalten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen unter Berücksichtigung des internen Rechnungswesens
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Textverarbeitung und Präsentation
  • Zeichenformatierung und Absätze im Bereich des internen Rechnungswesens
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen mit Anwendungen aus dem internen Rechnungswesen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster
  • Visualisieren von Informationen zum internen Rechnungswesen durch Schaubilder und Smart-Art

Excel und Datenanalyse
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe und -verwaltung für das interne Rechnungswesen
  • Mit Formeln und Funktionen arbeiten
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen mit Bezug zum internen Rechnungswesen

Office Management Skills
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung und Informationsmanagement im internen Rechnungswesen
  • Zeit- und Terminplanung
  • Elektronische Kommunikation und Umgang mit Spam im Zusammenhang mit dem internen Rechnungswesen
  • Unterschriften und Vollmachten

Digitale Lösungen und Datenschutz
  • Koordinieren von digitalen und smarten Lösungen im Büro mit Schwerpunkt auf internem Rechnungswesen
  • DSGVO im Büromanagement

Controllinggrundlagen
  • Begriff und Zielsetzung des internen Rechnungswesens
  • Aufgaben und Funktionen im Controlling
  • Controllinginstrumente und -methoden im internen Rechnungswesen

Strategisches und operatives Controlling
  • Einordnung des strategischen Controllings im internen Rechnungswesen
  • Strategische Analyse und Wettbewerberanalyse
  • Strategiefindung und -bewertung mit Fokus auf internes Rechnungswesen
  • Operative Planung und Kontrolle

Finanzmanagement und Rechnungswesen
  • Kosten- und Leistungsrechnung unter Berücksichtigung des internen Rechnungswesens
  • Kennzahlen, Kennzahlensysteme und Reporting im Controlling
  • Externes Rechnungswesen und internes Rechnungswesen im Vergleich
  • Gewinn- und Liquiditätsermittlung
  • Bilanzverständnis im Bezug auf das interne Rechnungswesen

Spezialgebiete im Controlling
  • Bereichscontrolling: Grundlagen des internen Rechnungswesens
  • Spezifisches Controlling: Beschaffungs-, Logistik-, Supply-Chain-Controlling
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung mit Einbindung des internen Rechnungswesens

Kaufmännische Prozesse und Personalwesen
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten im internen Rechnungswesen
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Planung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs mit Schnittstellen zum internen Rechnungswesen
  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung unter dem Aspekt des internen Rechnungswesens
  • Kaufmännisches Rechnen