Kaufmännisches Wissen für den Einkauf In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, die speziell auf die Anforderungen des Einkaufs zugeschnitten sind. Sie lernen, wie Sie Büroorganisation effektiv gestalten, um Einkaufsprozesse effizient zu unterstützen. Sie setzen sich mit den Grundlagen der Büroorganisation auseinander und erlernen Methoden zur strukturierten Ablage und Dokumentenverwaltung. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, Büroorganisationstechniken anzuwenden, um den Informationsfluss im Einkauf zu optimieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Büroorganisation im Kontext von Einkaufsverhandlungen und Lieferantenmanagement. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Büroorganisationstechniken direkt an und vertiefen Ihr Verständnis für deren Anwendung im Einkaufsbereich. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Büroorganisation gezielt einzusetzen, um Einkaufsprozesse effizient zu gestalten und somit einen wertvollen Beitrag zur Wertschöpfung Ihres Unternehmens zu leisten.

Grundlagen der Bürosoftware
  • Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und grundlegender Hardware sowie Software
  • Windows 11
  • Anwendungen aus der Büroorganisation für Netzwerke und Co.
  • Einführung in Word
  • Wissen rund um Büroorganisation beim Gestalten von Seitenlayouts
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Kompetenzen in der Büroorganisation bei der Arbeit mit Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Mit Fokus auf Büroorganisation: Arbeiten mit Funktionen
  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails

Kollaborationstools und Dokumentenmanagement
  • Modernes Teamwork mit MS Teams im Kontext der Büroorganisation
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Praxisnahe Anwendungen aus der Büroorganisation in Planner und To-Do
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen

Datenanalyse und Präsentation
  • Datenanalyse mit Pivot unter besonderer Berücksichtigung der Büroorganisation
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Mit Büroorganisation Präsentationen planen und gestalten: Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser

Kommunikations- und Organisationswerkzeuge
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten im Rahmen der Büroorganisation
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten mit Blick auf effiziente Büroorganisation
  • Erstellen und Anpassen von Formularen

Beschaffungsprozess und Angebotswesen
  • Mit Bezug zur Büroorganisation: Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung

Kundenmanagement und Auftragsabwicklung
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen im Kontext der Büroorganisation
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Prozesse der Büroorganisation bei der rechtssicheren Bearbeitung von Kundenaufträgen

Ressourcenplanung und kaufmännisches Rechnen
  • Kaufmännisches Rechnen als Teil moderner Büroorganisation
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs unter dem Aspekt der Büroorganisation
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen

Rechtsgrundlagen und Buchführung
  • Verständnis für Büroorganisation im Rechtssystem und Justizwesen
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Buchführung als Teil eines strukturierten Büroorganisation-Konzepts
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Systematik der Finanzbuchführung mit Fokus auf Büroorganisation

Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
  • Grundlagen und Ansätze in der Büroorganisation für Einkaufsstrategien
  • Einkaufsstrategien: Begriff und Bedeutung
  • Büroorganisation und Einflussgrößen sowie strategische Überlegungen bei Einkaufsstrategien

Lieferantenmanagement und Einkaufsmarketing
  • Lieferantenmanagement im Rahmen der Büroorganisation: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen
  • Einkaufsmarketing: Positionierung und Kommunikation im Einkauf

Kosten-, Qualitätsmanagement und Vertragsverhandlungen
  • Kostenoptimierung im Einkauf unter Einbeziehung der Büroorganisation
  • Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität
  • Mit Büroorganisation Einkaufs- und Vertragsverhandlungen führen: Verhandlungsführung und -techniken

Planung und Digitalisierung im Einkauf
  • Beschaffungsrelevante Planungen mit Bezug zur Büroorganisation: Budgetierung und Bedarfsprognosen
  • Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse

Internationale Aspekte und Trends im Einkauf
  • Importgeschäfte und internationale Beschaffung im Lichte der Büroorganisation
  • Einkaufstrends und zukünftige Entwicklungen: Herausforderungen und Chancen im Einkauf

Projektmanagement Grundlagen
  • Projekte initiieren im Kontext der Büroorganisation und verschiedener Projektarten
  • Agile Standards
  • Hybrides Projektmanagement
  • Projekt-Initialisierung

Projektmanagement Vertiefung
  • Aufgaben eines Projektleiters im Zusammenspiel mit Büroorganisation
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Agiles Projektmanagement im Hinblick auf Büroorganisation
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Weitere betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Produktion unter dem Blickwinkel der Büroorganisation
  • Verkauf und Marketing
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken mit Bezug zu Büroorganisation
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Beschaffungsmarktforschung: Bedeutung und Methoden im Kontext der Büroorganisation
  • Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen: Bedarfsermittlung und -analyse