In dieser Weiterbildung setzen Sie sich intensiv mit der Digitalisierung im Büromanagement auseinander. Sie lernen, wie digitale Technologien Arbeitsprozesse optimieren und die Effizienz im Büroalltag steigern können. Sie erwerben Kenntnisse über den Einsatz von digitalen Tools und Softwarelösungen, die im modernen Büromanagement Anwendung finden. Dazu gehören unter anderem Programme für die digitale Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Kommunikation. Sie lernen, wie Sie diese Werkzeuge effektiv nutzen, um Arbeitsabläufe zu verbessern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Digitalisierung im Bereich des Rechnungswesens und der Auftragsbearbeitung. Sie lernen, wie digitale Systeme zur Buchhaltung und Fakturierung eingesetzt werden und wie Sie diese in den Büroalltag integrieren. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, digitale Kommunikationsmittel professionell zu nutzen und die digitale Korrespondenz effizient zu gestalten. Die Weiterbildung beinhaltet praxisorientierte Übungen, in denen Sie die erlernten digitalen Werkzeuge anwenden und typische Szenarien aus dem Büromanagement bearbeiten. Durch Fallstudien und Projektarbeiten vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Digitalisierung im Büroalltag. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, digitale Technologien gezielt im Büromanagement einzusetzen und Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.

Grundlegende Konzepte der digitalen Transformation
  • Die fünf Domänen der Digitalisierung verstehen
  • Umwandeln von Daten in Assets
  • Plattformen entwickeln mit Fokus auf Digitalisierung
  • Innovation durch schnelles Experimentieren
  • Kundennetzwerke nutzen unter Berücksichtigung der Digitalisierung

Effizientes Büromanagement
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung im Rahmen der Digitalisierung
  • Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Zeit- und Terminplanung mit Anwendungen aus der Digitalisierung
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Unterschriften und Vollmachten im Kontext der Digitalisierung

Organisation und Koordination
  • Organisation von Firmenveranstaltungen im Zeichen der Digitalisierung, Etablieren einer Feedbackkultur
  • Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland

Digitale Lösungen und rechtliche Aspekte im Büro
  • Digitale und smarte Lösungen im Büro mit Bezug zur Digitalisierung koordinieren und beschaffen
  • DSGVO im Büromanagement
  • Konfliktmanagement im Büro mit Fokus auf Digitalisierung
  • Informationsmanagement