In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und erlernen den professionellen Umgang mit den Softwarelösungen DATEV und Lexware. Sie werden in die Lage versetzt, Gehaltsabrechnungen eigenständig durchzuführen und dabei die gesetzlichen Vorgaben sicher anzuwenden. Sie lernen, Gehaltsabrechnungen systematisch zu erstellen und die entsprechenden Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden korrekt zu übermitteln. Zudem werden Sie mit den spezifischen Funktionen von DATEV und Lexware vertraut gemacht, um Gehaltsabrechnungen effizient zu bearbeiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration von Gehaltsabrechnungen in die Finanzbuchhaltung, sodass Sie die Zusammenhänge zwischen Gehaltsabrechnung und betrieblichem Rechnungswesen verstehen und anwenden können. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Inhalte direkt an und vertiefen Ihr Verständnis für die Gehaltsabrechnung. Die Arbeit mit DATEV und Lexware ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen realitätsnah zu simulieren und typische Herausforderungen zu meistern. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Gehaltsabrechnungen eigenverantwortlich zu erstellen und die erworbenen Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen der Personal- und Finanzbuchhaltung einzusetzen.

Einkauf und Beschaffung - Strategische Aspekte
  • Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung im Kontext von Einkaufsstrategien: Einflussgrößen und strategische Überlegungen
  • Beschaffungsstrategien: Entwicklung von Strategien zur effektiven Beschaffung
  • Kostenoptimierung im Einkauf: Ansätze aus der Gehaltsabrechnung bei Preisverhandlungen und Kostensenkungsprogrammen
  • Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse
  • Anwendungen aus der Gehaltsabrechnung hinsichtlich Einkaufstrends und zukünftige Entwicklungen: Herausforderungen und Chancen im Einkauf

Einkaufsprozesse und Verhandlung
  • Mit Fokus auf Gehaltsabrechnung in Einkaufsprozessen und Einkaufsorganisation: Abläufe und Strukturen im Einkauf
  • Lieferantenmanagement: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen
  • Aspekte der Gehaltsabrechnung bei Angebotsprüfung: Analyse und Bewertung von Angeboten
  • Einkaufs- und Vertragsverhandlungen: Verhandlungsführung und -techniken
  • Importgeschäfte: Zollrechtliche Aspekte und internationale Beschaffung

Einkaufsabwicklung und Qualitätsmanagement
  • Einsatz der Gehaltsabrechnung während der Einkaufsabwicklung: Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung
  • Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität
  • Nationale und internationale Ausschreibungen: Einbindung der Gehaltsabrechnung bei Ausschreibungsverfahren und -strategien
  • Grundlagen und Grundbegriffe des Einkaufs- und Beschaffungscontrollings

Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen unter Berücksichtigung der Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherungsbeiträge
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung mit Bezug zur Gehaltsabrechnung
  • Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
  • Abrechnung von Einmalzahlungen mit Fokus auf Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherungsnachweise

DATEV und Lexware in der Lohnbuchhaltung
  • Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware mit Methoden der Gehaltsabrechnung
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort
  • Einrichtung und Anlage des Mandats unter Berücksichtigung der Gehaltsabrechnung in DATEV
  • Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne unter Einbindung der Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger

Zusätzliche Qualifikationen und Rechnungswesen
  • Kaufmännisches Rechnen mit Praxisbeispielen aus der Gehaltsabrechnung
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung unter Betrachtung der Gehaltsabrechnung
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Vor- und Nachkalkulation mit Inhalten zur Gehaltsabrechnung
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs mit Berücksichtigung der Gehaltsabrechnung
  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen unter Bezug auf Gehaltsabrechnung
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Externes und internes Rechnungswesen mit Schnittstellen zur Gehaltsabrechnung