In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sie lernen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben zu erstellen. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, Personalstammdaten zu pflegen und die gesetzlichen Meldepflichten gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zu erfüllen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung der Softwarelösungen DATEV und Lexware, mit denen Sie die theoretischen Inhalte praxisnah umsetzen. Ergänzend vertiefen Sie Ihr Wissen in der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie lernen, betriebliche Kosten zu erfassen, zu analysieren und für Entscheidungsprozesse aufzubereiten. Durch die Kombination dieser Inhalte entwickeln Sie ein fundiertes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnbuchhaltung und betrieblichem Rechnungswesen. Die Weiterbildung zeichnet sich durch einen hohen Praxisbezug aus. Anhand von Fallbeispielen und Übungsszenarien wenden Sie das erlernte Wissen direkt an. Der Einsatz der Software DATEV und Lexware ermöglicht es Ihnen, die theoretischen Inhalte in realitätsnahen Abrechnungssituationen zu erproben. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, als Lohnbuchhalter eigenständig und fachgerecht Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen und die Kosten- und Leistungsrechnung in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.

Grundlagen der Buchführung
  • Aufgaben und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung mit Fokus auf Lohnbuchhalter
  • Basiswissen Buchführung: Inventar, Vermögen, Schulden und Bilanz
  • Erfassung der Erfolgskonten und Berechnung des Eigenkapitals unter Berücksichtigung der Anforderungen an Lohnbuchhalter
  • Kontorahmen und Kontenplan
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens, insbesondere im Zusammenhang mit Lohnbuchhalter Tätigkeiten

Geschäftsvorfälle und Buchungsprozesse
  • Buchen von Aufwands- und Ertragskonten mit Kenntnissen im Bereich Lohnbuchhalter
  • Buchen von Geschäftsvorfällen und Warenverkehr
  • Preisminderung, Kauf von AV und Abschreibung von Sachanlagen aus Sicht eines Lohnbuchhalters
  • Bearbeitung des Journals
  • Summen- und Saldenliste in der Praxis für Lohnbuchhalter

Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Anwendungen aus dem Bereich Lohnbuchhalter
  • Analyse der Gesamtleistung und des Einkaufs
  • Systematik der Finanzbuchführung mit Fokus auf Lohnbuchhalter Aufgaben
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen für Lohnbuchhalter
  • Inventar und Bilanz

Jahresabschluss und Steuerliches
  • Aufzeichnung und Aufbewahrungspflichten von Belegen für Lohnbuchhalter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens, relevant für Lohnbuchhalter
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Darlehen und Schuldzinsen, Bewertungen im Umlaufvermögen mit Blick auf Lohnbuchhalter Tätigkeiten

Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
  • Sozialversicherungsbeiträge im Aufgabenfeld eines Lohnbuchhalters
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Abrechnung des laufenden Arbeitslohns aus Perspektive eines Lohnbuchhalters
  • Abrechnung von Einmalzahlungen
  • Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit, Mutterschutz oder Quarantäne mit Fokus auf Lohnbuchhalter Anforderungen
  • Tätigkeiten beim Ausscheiden von Arbeitnehmenden
  • Steuerklassen und deren Auswirkungen auf die Lohnabrechnung im Kontext von Lohnbuchhalter Funktionen

DATEV Lohn und Gehalt
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort für Lohnbuchhalter
  • Einrichtung und Anlage des Mandanten in DATEV
  • Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten in der Rolle eines Lohnbuchhalters
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen für Lohnbuchhalter
  • Abzüge und steuerliche Abgaben in der Lohnabrechnung

Betriebliche Altersvorsorge und Elternzeit in DATEV
  • Umgang mit betrieblichen Altersvorsorgeverträgen in DATEV aus Sicht des Lohnbuchhalters
  • Besonderheiten bei der Abrechnung von Mutterschafts- und Elternzeit

Meldewesen und Lohnauswertungen
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger mit Bezug zu Lohnbuchhalter Tätigkeiten
  • Zusammenstellen von nötigen Unterlagen: Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft
  • Sozialversicherungsnachweise und deren Bedeutung für Lohnbuchhalter

Lohnabrechnung mit Lexware
  • Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware für Lohnbuchhalter
  • Vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung
  • Lohnabrechnung unter Einbeziehung der Aufgaben eines Lohnbuchhalters
  • Arbeitsunterbrechungen: Krankheit, Mutterschutz und Sabbatjahr

Kosten- und Leistungsrechnung
  • Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung, relevant für Lohnbuchhalter
  • Kostenartenrechnung
  • Kostenstellenrechnung für Lohnbuchhalter
  • Kostenträgerrechnung
  • Plankostenrechnung mit Bezug auf Lohnbuchhalter Aufgaben
  • Gemeinkosten- und Zuschlagskalkulation
  • Kostenrechnung als Instrument der Unternehmensführung für Lohnbuchhalter

Arbeit mit MS Office
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen mit Blick auf Lohnbuchhalter Anwendungen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen für die Arbeit als Lohnbuchhalter
  • Datenanalyse mit Pivot
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Fokus auf Anforderungen an Lohnbuchhalter
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser

Visualisierung und Dokumentengestaltung
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art für Lohnbuchhalter
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen im Bereich Lohnbuchhalter
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten als Lohnbuchhalter

Arbeit im Team und Organisation
  • Arbeiten im Team mit MS Teams unter Berücksichtigung der Lohnbuchhalter Aufgaben
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten im Team mit OneNote für Lohnbuchhalter
  • Arbeiten mit Planner und To-Do

Arbeitsrecht und Sozialrecht
  • Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen des Arbeitsvertrags mit Bezug auf Lohnbuchhalter
  • Teilzeit, Befristung und AGB
  • Mutterschutz, Abmahnung und ordentliche Kündigung im Kontext von Lohnbuchhaltern
  • Außerordentliche Kündigung und Grundlagen des Sozialrechts