Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen und Berufstätige, die Outlook nutzen möchten, um ihre Termine, Kontakte und E-Mails effizient zu organisieren. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Grundlagen, die sofort im Arbeitsalltag angewendet werden können. Ergänzt wird der Kurs durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (AI-900).
Einführung in Outlook für OrganisationTeilnehmende lernen die Outlook-Oberfläche und grundlegende Werkzeuge kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.
- Navigationselemente und Menüband verstehen
- Ordnerstruktur im Posteingang aufbauen
- Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten
Termine und Kalender verwalten
Die Terminplanung ist ein zentrales Element von Outlook. Praxisbeispiel: Planung einer Besprechung mit Erinnerungsfunktion.
- Termine anlegen und bearbeiten
- Besprechungen mit Teilnehmer:innen organisieren
- Erinnerungen und Kalenderansichten nutzen
Kontakte pflegen und nutzen
Outlook unterstützt die Verwaltung von Kontakten für effiziente Kommunikation. Praxisbeispiel: Erstellung einer Kontaktgruppe für Projektarbeit.
- Kontakte anlegen und kategorisieren
- Kontaktgruppen und Verteilerlisten
- Integration von Kontakten in den Arbeitsalltag
E-Mails effizient nutzen
E-Mails bleiben der Dreh- und Angelpunkt. Praxisbeispiel: Einrichtung eines Posteingangs mit Regeln zur Organisation.
- E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten
- Regeln und QuickSteps für Ordnung
- Signaturen und Vorlagen erstellen
KI-Unterstützung in Outlook
Künstliche Intelligenz erleichtert die Büroorganisation durch intelligente Automatisierungen. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Antworten und Termine.
- Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
- KI-gestützte Unterstützung im Posteingang
- Automatisierte Termin- und Aufgabenplanung
Suchmaschinenoptimierte Begriffe
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisnahe Grundlagen, um Outlook für Termine, Kontakte und E-Mails effizient zu nutzen. Teilnehmende lernen, ihre Büroorganisation zu strukturieren und mit KI-Unterstützung moderne Arbeitstechniken einzusetzen.