Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die Microsoft Outlook gezielt nutzen möchten, um ihre tägliche Arbeit effizient zu strukturieren. Der Schwerpunkt liegt auf E-Mail-, Termin- und Aufgabenorganisation im Büroalltag. Ergänzend wird die Rolle von Künstlicher Intelligenz (AI-900) vorgestellt.
Effiziente E-Mail-OrganisationTeilnehmende lernen, wie sie ihre E-Mails übersichtlich und schnell verwalten. Praxisbeispiel: Einrichtung eines Posteingangs mit Regeln für Projektarbeit.
- Nutzung von QuickSteps und Regeln
- Kategorien und Suchordner einsetzen
- Vorlagen und Signaturen gestalten
Termin- und Kalenderorganisation
Outlook unterstützt die Planung und Koordination von Terminen im Team. Praxisbeispiel: Organisation einer Abteilungsbesprechung mit mehreren Teilnehmenden.
- Besprechungen und Termine planen
- Kalenderansichten und Erinnerungen nutzen
- Gemeinsame Kalender im Team einsetzen
Aufgabenverwaltung im Büroalltag
Teilnehmende lernen, wie Aufgaben mit Outlook strukturiert gesteuert werden. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste für ein Projekt.
- Aufgabenlisten anlegen und priorisieren
- Aufgaben an Teammitglieder delegieren
- Integration mit Microsoft To Do
Kontakte professionell verwalten
Outlook ermöglicht eine effiziente Kontaktverwaltung. Praxisbeispiel: Aufbau einer Kundenkontaktliste mit Kategorien.
- Kontakte erstellen und pflegen
- Verteilerlisten und Gruppen
- Kontaktintegration in E-Mails und Termine
KI-Unterstützung für Organisation
Künstliche Intelligenz erweitert Outlook um moderne Unterstützungsmöglichkeiten. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Termine und E-Mails.
- Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
- KI-gestützte Unterstützung im Posteingang
- Automatisierte Termin- und Aufgabenplanung
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse, um Outlook als Organisationstool im Büroalltag effektiv einzusetzen. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte professionell zu strukturieren und durch KI-Unterstützung moderne Arbeitstechniken zu nutzen.