Die Weiterbildung "MS Office Outlook Grundlagen" ermöglicht es Teilnehmenden, ihre Kenntnisse in der Nutzung des E-Mail- und Personal-Information-Manager-Programms Outlook von Microsoft zu vertiefen. Sie bereitet auf die Anforderungen vor, die im beruflichen Alltag an die effiziente Nutzung von Outlook gestellt werden. Die thematischen Schwerpunkte umfassen die Grundlagen der Bedienung, die Organisation von E-Mails, die Verwaltung von Kontakten, die Nutzung des Kalenders sowie die Anwendung von Aufgaben und Notizen.
Grundlagen der Bedienung- Einführung in die Benutzeroberfläche von Outlook
- Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Konten
- Personalisierung der Einstellungen
Organisation von E-Mails
- Erstellung, Versand und Empfang von E-Mails
- Verwendung von Ordnern zur Strukturierung von E-Mails
- Anwendung von Regeln zur automatischen Verarbeitung von E-Mails
Verwaltung von Kontakten
- Anlegen und Bearbeiten von Kontakten
- Verwaltung von Kontaktgruppen
- Nutzung des Adressbuchs
Nutzung des Kalenders
- Erstellung und Verwaltung von Terminen und Ereignissen
- Einrichtung von Erinnerungen
- Teilen des Kalenders und Einladung zu Terminen
Anwendung von Aufgaben und Notizen
- Erstellung und Verwaltung von Aufgaben
- Verwendung von Notizen zur Organisation von Informationen
- Einrichtung von Erinnerungen für Aufgaben und Notizen
Die erworbenen Kenntnisse ermöglichen den Teilnehmenden, ihre Arbeit mit Outlook effizienter zu gestalten und so ihre Produktivität im beruflichen Alltag zu steigern. Sie sind in der Lage, E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen systematisch zu verwalten und so den Überblick über ihre Kommunikation und ihre Aufgaben zu behalten.
Hierbei handelt es sich um einen Maßnahmenbaustein. Ein Maßnahmenbaustein wird in der Regel mit weiteren Bausteinen zu einer Maßnahme kombiniert.