Für die Büroorganisation sind Kenntnisse im Workflow eines Büros und das Beherrschen moderner Kommunikationstechniken wichtig. Der Lehrgang vermittelt entsprechendes Wissen in der (digitalen) Organisation des Sekretariats und des Backoffice, in der Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung und Terminkoordination. Auch werden dir die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz sowie deren gängige Tools und Methoden vorgestellt, speziell steht das Prompting im Fokus.
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI/AI)
- Prompting und effiziente Nutzung von KI
- KI für Recherche, Organisation und Kommunikation
- KI für Text, Medien und Präsentationen
- Projektarbeit Künstliche Intelligenz
- Arbeitswelt Büro: Arbeitsplatzorganisation, digitale Besprechungskultur, Präsentationen, Zeit- und Selbstmanagement, Postbearbeitung Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Büroorganisation
- Terminorganisation: Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook, Veranstaltungs- und Dienstreisenplanung, digitale Abstimmungs- und Buchungsprozesse
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe: Unternehmensformen, Ziele, Führung, Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme, Führungsstile und -techniken, Protokolle, Grundlagen des Rechnungswesens, Angebots- und Auftragsmanagement, KI-gestützte Informations- und Datenaufbereitung
- Digitales Büro: DIN 5008, Serienbriefe, Dokumentenmanagement, Digitalisierung, E-Mail, Suchmaschinen, digitale Transaktionen, File-Sharing, Passwörter
- Praxisbezogene Projektarbeiten sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.