In diesem Kurs werden die wesentlichen Aspekte der Büroorganisation und des Office-Managements praxisorientiert behandelt. Zielgruppe sind Personen, die administrative Abläufe effizient strukturieren und organisatorische Herausforderungen im Büroalltag systematisch angehen möchten.

Die Inhalte umfassen:

  • Grundlagen der Geschäftskommunikation sowie Zeit- und Eventmanagement
  • Teamdynamik und Methoden der Verhandlungs- und Kommunikationsführung
  • Einführung in Projektmanagement und Risikomanagement
  • Techniken zur Umsetzung, Überwachung und Visualisierung von Projekten
  • Analyse des Ressourceneinsatzes unter wirtschaftlichen und ökologischen Gesichtspunkten
  • Entwicklung von Projektplänen sowie Management von Zeit, Ressourcen und Qualität
  • Grundlagen im Beschaffungs- und Vertragsmanagement
  • Anwendung erweiterter Funktionen in Outlook zur effizienten Verwaltung von E-Mails, Kalender und Aufgaben
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten in Word, einschließlich Tabellen, Grafiken und umfangreichen Dokumenten
  • Förderung digitaler Kompetenzen sowie Datenschutz im Arbeitsumfeld

Der Kurs vermittelt praxisnahe Grundlagen, die Kommunikations- und Organisationsmanagementsysteme abdecken. Die Module führen von der Initiierung über die Planung und Umsetzung bis zur Evaluation von Projekten. Die Teilnehmer lernen, wie verschiedene Projektmanagementtechniken und Risikomanagementmethoden miteinander verknüpft werden können. Zudem werden die grundlegenden Funktionen der Office-Programme Outlook und Word behandelt, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen. Abschließend wird der Fokus auf digitale Kompetenzen gelegt, die im modernen Büroalltag zunehmend an Bedeutung gewinnen.

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Am Ende erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat. Zusätzliche praktische Vertiefungseinheiten sowie Unterstützung im Bewerbungsprozess sind ebenfalls Teil des Kurses. Dieser Kurs richtet sich an Büroangestellte, Sekretariatskräfte und Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in Büroorganisation und Office-Management erweitern möchten.