In diesem Kurs arbeiten Sie mit DATEV praxisnah zum Thema Mahnungen und offene Posten der Finanzbuchhaltung. Sie erfassen Stammdaten, buchen Geschäftsvorfälle und steuern Mahnprozesse im Rechnungswesen. So lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie als Buchhalter oder Buchhalterin sicher mit Forderungen, Belegen und ausstehenden Zahlungen umgehen.
Stammdaten und grundlegende Einstellungen in DATEV
Zu Beginn legen Sie die Basis für ein funktionierendes Mahnwesen in der Buchhaltung. Sie richten die wichtigsten Daten so ein, wie es auch im Arbeitsalltag erforderlich ist:
• Übergreifende Zahlungsbedingungen und Mahnstammdaten in DATEV anlegen
• Debitorenstammdaten für Mahnwesen, Zahlungsbedingungen und SEPA-Lastschrift erfassen
• Belegfeld 2 in Buchungszeilen einsetzen, um Belege eindeutig zuzuordnen
• Individuelle Einstellungen zu Fälligkeit, Zahlungsbedingungen und Mahnsperren vornehmen
Buchungen und offene Posten im Blick behalten
Anschließend buchen Sie typische Geschäftsvorfälle und verfolgen deren Wirkung im System. Dabei wird deutlich, wie eng Buchhaltung und Mahnwesen zusammenhängen:
• Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß buchen
• Zahlungseingänge offenen Posten zuordnen
• OP-Listen lesen und Zusammenhänge zwischen Rechnungen und Zahlungen nachvollziehen
Mahnwesen und Umgang mit Sonderfällen
Im nächsten Schritt steuern Sie Mahnprozesse gezielt und reagieren auf Abweichungen im Zahlungsverkehr. Sie lernen, wie Sie in der Finanzbuchhaltung strukturiert im Mahnungsfall vorgehen:
• Mahnfälligkeiten anhand von Rechnungsdatum und Fristen berechnen
• Mahnläufe zu festgelegten Stichtagen in DATEV durchführen
• Störungen im Lastschrifteinzug bearbeiten und offene Posten ins Mahnwesen einbeziehen
Nach Abschluss des Kurses können Sie sicher mit DATEV Mahnungen bearbeiten.
Dieses Modul ist Bestandteil unseres modularen Weiterbildungssystems und lässt sich auch mit anderen Inhalten kombinieren. Deshalb bieten wir Ihnen vor der Nutzung unseres Systems immer eine ausführliche und kostenlose Erstberatung an. Ausgehend von Ihren beruflichen Erfahrungen und Ihren Zielen erstellen wir gemeinsam Ihren Bildungsplan. Im Kurs arbeiten Sie mit modernen Materialien und üben anhand konkreter Beispiele. Sie werden vor Ort begleitet und erhalten bei Fragen direkte Unterstützung.