Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Datenschutz in der Entgeltabrechnung' behandelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Kontext Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ziel ist die Einordnung datenschutzrechtlicher Anforderungen in das Fachgebiet Personalabrechnung sowie die Ableitung von Verfahren für rechtssichere Datennutzung, Dokumentation und Kommunikation.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Datenschutz in der Entgeltabrechnung' fokussiert auf die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung in Payroll-Prozessen inklusive Zweckbindung, Datenminimierung und Aufbewahrung. Behandelt werden Rollen und Verantwortlichkeiten von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern, inklusive Technisch-Organisatorischer Maßnahmen und Zugriffssteuerung. Ein weiterer Abschnitt adressiert Betroffenenrechte, Melde- und Informationspflichten sowie den Umgang mit Datenpannen. Ergänzend erfolgt die Einordnung von Schnittstellen zu Zeiterfassung, HR-Software und Finanzbuchhaltung, inklusive Protokollierung, Verschlüsselung und Berechtigungsmanagement. Eingebettet sind Begriffe wie Compliance, DSGVO, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Risikobewertung.
Lernziele
- Identifikation datenschutzrelevanter Verarbeitungsschritte in der Entgeltabrechnung und Abgrenzung zu angrenzenden HR-Prozessen
- Anwendung von Vorgaben zu Rechtsgrundlagen, Löschkonzepten und Zugriffskontrollen auf typische Payroll-Szenarien
- Bewertung von Risiken, Einsatz geeigneter Schutzmaßnahmen und Implementierung von Melde- und Dokumentationsabläufen
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Entgeltabrechner/in mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und Compliance in der Personalabrechnung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen HR-Administration und Payroll-Operations mit Bezug zu DSGVO, TOMs und Berechtigungsmanagement. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Datenschutzkoordination in HR-Bereichen sowie Sachbearbeitung Lohn und Gehalt mit Schnittstellen zu HR-IT und Finanzbuchhaltung.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Datenschutz in der Entgeltabrechnung' behandelt die datenschutzkonforme Gestaltung von Payroll-Prozessen, Rollen, Pflichten und technischen Schutzmaßnahmen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden rechtliche Grundlagen, Dokumentationsanforderungen und Abläufe bei Betroffenenanfragen praxisgerecht zugeordnet und auf typische HR-Schnittstellen übertragen. Die vermittelten Inhalte sind auf Tätigkeiten in Payroll, HR-Administration und Datenschutzkoordination ausgerichtet.