Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Buchhaltung: Prozessoptimierung" adressiert die Gestaltung und Steuerung digitaler Abläufe im Rechnungswesen. Behandelt wird die Abbildung von Buchführungsprozessen in digitalen Systemen mit Fokus auf Prozessanalyse, Standardisierung und Automatisierung unter Beachtung von GoBD und Datenschutz.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Buchhaltung: Prozessoptimierung" umfasst die Identifikation wiederkehrender Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung und deren Abbildung in digitalen Workflows. Darauf folgen Datenerfassung und -aufbereitung inklusive Belegmanagement, Schnittstellen zu ERP-Systemen und der Einsatz von OCR zur Belegverarbeitung. Ein weiterer Abschnitt behandelt Automatisierungsmöglichkeiten mittels Buchungsregeln, Freigabe- und Vier-Augen-Prozessen sowie Monitoring durch Kennzahlen und Fehlermanagement. Ergänzend werden Anforderungen an Dokumentation, interne Kontrollen, revisionssichere Archivierung und Compliance adressiert. Suchworte: Prozessautomatisierung, GoBD, ERP-Schnittstellen, Rechnungsworkflow, OCR.
Lernziele
- Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse zur Identifikation digitalisierbarer Arbeitsschritte
- Durchführung der Konfiguration von Buchungsregeln, Freigabestufen und Schnittstellen in einer Testumgebung
- Implementierung eines einfachen digitalen Beleg- und Rechnungsworkflows inklusive Kontrollpunkten und Protokollierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt digitale Prozesse und Rechnungswesen-Organisation. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Prozess- und Automatisierungsmanagement im Accounting sowie Fachadministration für Buchhaltungs- oder ERP-Systeme. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie interne Revision mit Fokus auf digitale Kontrollen in der Belegkette.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Buchhaltung: Prozessoptimierung" behandelt die strukturierte Gestaltung digitaler Buchführungsabläufe von der Datenerfassung über Automatisierung bis zur Dokumentation. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Inhalte mit Bezug zu Finanzbuchhaltung, Prozessmanagement und Systemadministration vermittelt. Die vermittelten Themen finden fachlichen Bezug zu Tätigkeitsfeldern im Rechnungswesen und in der internen Prozessgestaltung.