Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Buchhaltungssysteme" ordnet sich dem Fachgebiet Rechnungswesen und Controlling zu und fokussiert die Anwendung softwaregestützter Prozesse in der Finanzbuchhaltung. Ziel ist die Bearbeitung digitaler Belegflüsse, die Abbildung von Geschäftsvorfällen in ERP-Umgebungen sowie die Einhaltung buchhalterischer und rechtlicher Rahmenbedingungen, inklusive GoBD und Datenschutz.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Buchhaltungssysteme" behandelt die Abbildung von Kernprozessen der Finanzbuchhaltung in Softwarelösungen, einschließlich Belegerfassung, -prüfung und -archivierung. Thematisiert werden Kontierung, Buchung von Debitoren und Kreditoren sowie Umsatzsteuerbehandlung in ERP- und Cloud-Systemen. Ergänzt wird dies durch Prozessbeschreibung von Workflows wie Rechnungseingang, Freigaben, Mahnwesen und Zahlungsverkehr sowie die Nutzung von Schnittstellen für Datenimport und -export. Abschließend erfolgen Einordnung von GoBD-konformer Aufbewahrung, Datenschutzanforderungen, Protokollierung und Auswertung über Auszüge, Berichte und Kennzahlen. Schlagworte: ERP, GoBD, E-Rechnung, Schnittstellen, Compliance.
Lernziele
- Identifikation und Unterscheidung digitaler Buchungsprozesse für Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten inklusive Umsatzsteuerlogik
- Anwendung von Workflows zur Belegverarbeitung, Durchführung von Buchungen und Erstellung standardisierter Auswertungen in einem Buchhaltungssystem
- Implementierung einfacher Schnittstellenprozesse, Integration von E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) und Bewertung von GoBD-Anforderungen an Archivierung und Protokollierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung (Bearbeitung digitaler Belegflüsse, Kontierung, Periodenabschluss). Typische Tätigkeitsfelder umfassen Kreditoren- und Debitorenmanagement mit Fokus auf ERP-Workflows und Zahlungsverkehr. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Prozessdokumentation in Rechnungswesenabteilungen sowie Assistenz im Controlling mit Berichtserstellung auf Basis buchhalterischer Daten.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Buchhaltungssysteme" behandelt softwaregestützte Prozesse der Finanzbuchhaltung, von der Belegerfassung bis zur Auswertung unter Beachtung von GoBD und Datenschutz. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Workflows, E-Rechnung, Schnittstellen und Auswertungen eingeordnet. Die vermittelten Themen stehen in Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement und Rechnungsprüfung.