Die Weiterbildung Assistenz in der Buchhaltung vermittelt grundlegende und vertiefende Kenntnisse der Finanzbuchführung und ermöglicht ein umfassendes Verständnis zentraler Buchhaltungsprozesse. Die Teilnehmenden lernen, Geschäftsvorfälle systematisch zu erfassen, Belege sachgerecht zu bearbeiten und Buchungssätze korrekt anzuwenden. Ein besonderer Fokus liegt auf der ordnungsgemäßen Führung von Konten unter Berücksichtigung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben. Darüber hinaus werden grundlegende Abläufe im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss behandelt, einschließlich der Vorbereitung von Bilanzen sowie von Gewinn- und Verlustrechnungen im Rahmen der geltenden steuerrechtlichen Anforderungen. Die Inhalte werden praxisnah mithilfe einer Finanzbuchführungssoftware umgesetzt. Ergänzend werden Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerbezogene Buchungsvorgänge behandelt sowie digitale Werkzeuge zur Unterstützung buchhalterischer Prozesse eingesetzt. Anhand von Fallbeispielen und Übungsszenarien wird der sichere Umgang mit der Finanzbuchführung in typischen betrieblichen Situationen gefestigt.
Ein weiterer Bestandteil der Weiterbildung sind Grundlagen der Bürosoftware mit Bezug zur Buchhaltung. Die Teilnehmenden arbeiten mit Excel und lernen die Dateneingabe, Zellenformatierungen sowie die Verwaltung von Arbeitsmappen kennen. Dazu gehören das Formatieren, Kopieren und Verschieben von Zellen, der Einsatz von Formeln sowie das Arbeiten mit relativen und absoluten Zellbezügen. Ergänzend werden Funktionen angewendet, die insbesondere für Aufgaben in der Finanzbuchführung relevant sind. Darüber hinaus wird Outlook genutzt, um E-Mails zu erstellen, zu verwalten und Kontakte im buchhalterischen Kontext zu organisieren. Auch die Pflege des Kalenders, das Planen von Besprechungen, das Verwalten von Aufgaben sowie einfache Automatisierungen durch Regeln werden behandelt.
Zusätzlich erwerben die Teilnehmenden Kenntnisse in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen. Dabei lernen sie, Präsentationen zu planen und zu strukturieren, Masterlayouts mithilfe des Folienmasters zu erstellen und Inhalte übersichtlich darzustellen. Informationen und Daten aus der Finanzbuchführung werden visualisiert, unter anderem durch den Einsatz von Diagrammen. Animationen und Übergänge werden zielgerichtet eingesetzt, um buchhalterische Inhalte verständlich zu präsentieren.
Im fachlichen Kernbereich werden die Grundlagen der Finanzbuchführung vermittelt. Dazu zählen die Einordnung der Buchführung als Teil des Rechnungswesens, die Systematik der Finanzbuchführung sowie Aufbewahrungsfristen und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Inventar und Bilanz werden als zentrale Bestandteile der Buchhaltung erläutert.
Darauf aufbauend werden laufende Buchhaltungstätigkeiten behandelt. Die Teilnehmenden befassen sich mit Besonderheiten bei laufenden Buchungen, der Umsatzsteuer, dem Warenverkehr sowie der Verbuchung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Weitere Inhalte sind die buchhalterische Behandlung von Privatentnahmen und Privateinlagen sowie die Erfassung von Löhnen und Gehältern im Rahmen der Finanzbuchführung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anlagen- und Bilanzbuchhaltung. Behandelt werden das Sachanlagevermögen, Bewertungsfragen und Buchungen von Verbindlichkeiten sowie Darlehen und Schuldzinsen. Zudem werden Bewertungen und Buchungen im Umlauf- und Anlagevermögen erläutert. Die zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen sowie steuerliche Besonderheiten in der Finanzbuchführung sind ebenfalls Bestandteil der Inhalte.
Ziel der Weiterbildung ist es, die Teilnehmenden auf unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung vorzubereiten und ihnen einen sicheren Umgang mit grundlegenden buchhalterischen Aufgaben und digitalen Arbeitsmitteln zu ermöglichen.