Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" adressiert die Abbildung personalwirtschaftlicher Abläufe in digitalen Systemen sowie die strukturierte Verarbeitung von Entgelt- und Zeitdaten. Ziel ist die Einordnung von Prozessketten in HR-Management und Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Datenflüssen, Compliance-Anforderungen und Schnittstellen zu IT-Systemen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" behandelt die Prozessaufnahme und -modellierung entlang des Employee Lifecycles mit Schwerpunkt Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung. Darauf folgen Datenerfassung und -validierung inklusive Berechtigungsmanagement, Datenschutz und revisionssicherer Dokumentation. Ein weiterer Abschnitt umfasst Schnittstellenmanagement zwischen HR-, Zeit- und Finanzsystemen sowie die Nutzung von Self-Services und Workflow-Automatisierung. Abschließend erfolgt die Betrachtung von Reporting, Kennzahlenableitung und Audit-Trails für interne Kontrollen. Eingebettet sind Begriffe wie HRIS, SEPA, ELStAM, sowie Themen wie Prozessdokumentation, Payroll-Compliance, Digitale Personalakte, Reporting-Kennzahlen.
Lernziele
- Analyse von HR- und Payroll-Prozessketten entlang von Stammdaten, Zeitwirtschaft, Abrechnung und Auswertung
- Durchführung der Prozessdokumentation inklusive Rollen-, Berechtigungs- und Kontrollschritten in einem definierten Szenario
- Implementierung einfacher Workflows zur Datenerfassung, Freigabe und Übergabe an Abrechnungssysteme unter Beachtung von Compliance-Vorgaben
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie HR-Sachbearbeitung mit Fokus auf Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft sowie Payroll-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Meldewesen. Typische Tätigkeitsfelder umfassen HR-Operations mit Prozesskoordination und Ticketbearbeitung sowie HRIS-/Payroll-Administration mit Systempflege, Schnittstellenbetreuung und Reporting.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" behandelt die digitale Abbildung personalwirtschaftlicher Abläufe, die strukturierte Entgeltverarbeitung und das Schnittstellenmanagement. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessdokumentation, Compliance-Aspekte und Reporting im Kontext von HRIS und Lohnabrechnung aufgegriffen. Die Inhalte sind auf Tätigkeiten in HR-Operations, Payroll und Administration ausgerichtet.