Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitalisierung der Personalabrechnung" adressiert Methoden, Technologien und Prozesse zur digitalen Abbildung der Entgeltabrechnung im Personalwesen. Im Fokus stehen die Einführung digitaler Workflows, der Einsatz von HR-IT-Systemen sowie die Einordnung in die Bereiche Payroll, HR-Administration und Compliance.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitalisierung der Personalabrechnung" behandelt die Abbildung der Entgeltabrechnung in digitalen Systemen, einschließlich Prozessaufnahme, Datenstrukturierung und Workflow-Design. Ein Abschnitt widmet sich Schnittstellen zwischen HR- und Finanzsystemen, Stammdatenpflege, Import- und Exportprozessen sowie der Belegarchivierung. Ergänzend erfolgen Betrachtungen zu Datenschutz, IT-gestützter Nachvollziehbarkeit, Meldeverfahren und rechtlichen Rahmenbedingungen der Payroll. Abschließend werden Monitoring, Qualitätssicherung und Auswertung mittels Kennzahlen adressiert. Eingebunden sind Begriffe wie HR-Software, Lohnabrechnung, elektronische Akte und Prozessautomatisierung.
Lernziele
- Analyse bestehender Abrechnungsprozesse und Identifikation digitalisierbarer Prozessschritte
- Anwendung von HR-IT-Werkzeugen zur Durchführung standardisierter Payroll-Workflows einschließlich Datenvalidierung
- Implementierung von Schnittstellen und Integration von Abrechnungsdaten in nachgelagerte Systeme unter Beachtung von Datenschutz und Compliance
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Payroll-Sachbearbeitung mit Fokus auf digitale Abrechnungssysteme. Typische Tätigkeitsfelder umfassen HR-Administration mit Verantwortung für Stammdaten- und Dokumentenmanagement in elektronischen Akten. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie HR-IT- oder Payroll-Systembetreuung mit Aufgaben in Schnittstellenpflege und Prozessautomatisierung. Ebenfalls anschlussfähig sind Funktionen im Bereich Compliance- und Datenmanagement mit Bezug zu Entgeltmeldungen und Archivierung.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitalisierung der Personalabrechnung" behandelt die digitale Gestaltung von Payroll-Prozessen, Datenflüssen und Compliance-Anforderungen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Verfahren, Systeme und Schnittstellen des Personalwesens betrachtet, die in Tätigkeitsfeldern wie Payroll-Sachbearbeitung, HR-Administration und HR-IT-Systembetreuung Anwendung finden. Die vermittelten Inhalte stehen in direktem Bezug zu arbeitsalltäglichen Aufgaben der Entgeltabrechnung.