Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Rechnungsprüfung digital durchführen' adressiert Prozesse der digitalen Rechnungsbearbeitung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung. Behandelt werden Methoden zur strukturierten Prüfung eingehender Rechnungen auf formale und inhaltliche Kriterien unter Nutzung digitaler Workflows, Schnittstellen und Dokumentenmanagement.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Rechnungsprüfung digital durchführen' behandelt die Abbildung der Eingangsrechnungsprüfung in digitalen Systemen mit Schwerpunkt auf Belegfluss, Plausibilitätsprüfung und Freigabeprozessen. Thematisiert werden Prozessgestaltung mit E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD), Erfassung und Zuordnung durch OCR und Datenextraktion, Prüfregeln zu GoBD, UStG und Compliance sowie die Protokollierung im revisionssicheren Archiv. Ergänzend erfolgt die Einordnung in ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme inklusive Kontierung, Bestellbezug (3-Wege-Abgleich) und Schnittstellen zu Kreditorenstammdaten. Aspekte wie Rollen- und Berechtigungskonzepte, Eskalationspfade, Monitoring und Kennzahlen runden den Lehrgang ab. Schlagworte: E-Invoicing, Workflow, Audit-Trail, Compliance, ERP.
Lernziele
- Identifikation formaler und inhaltlicher Prüfmerkmale von Eingangsrechnungen nach UStG und GoBD
- Durchführung eines digitalen Prüf- und Freigabeprozesses inklusive Kontierung und 3-Wege-Abgleich
- Implementierung von Prüfregeln, Rollenmodellen und Archivierungsvorgaben in einem DMS-/ERP-Workflow
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Kreditorenbuchhaltung mit Fokus auf digitale Eingangsrechnungen und Workflowsteuerung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Rechnungsprüfung im Shared Service Center mit Einbindung von ERP- und DMS-Systemen. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie interne Revision mit Blick auf Belegprüfung, Audit-Trail und Compliance sowie Prozessmanagement im Finanzbereich mit Verantwortung für E-Invoicing und Schnittstellen.
Zusammenfassung
Der Weiterbildungskurs 'Rechnungsprüfung digital durchführen' behandelt die digitale Prüfung, Freigabe und Archivierung von Eingangsrechnungen im Kontext von Buchhaltung und Compliance. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Verfahren zu E-Invoicing, Workflow-Steuerung und ERP-Integration erläutert. Die vermittelten Themen stehen in Bezug zu Tätigkeiten in Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, interner Revision und Prozessmanagement.