Kurs KI Weiterbildung auf einen Blick: professionelles Prompting, verhandeln mit der KI, digitale Büroorganisation und Büromanagement, Pflege digitaler Akten, Datenschutz und Compliance, Prozessoptimierung, KI in Office-Produkten, rechtliche Rahmenbedingungen, KI-generierte Inhalte, Management von Tabellen und Arbeitsmappen, ActiveX-Steuerelemente in Excel, Automatisierung mit Copilot in Excel, Präsentationen durch Copilot, Zusammenfassungen von Teams-Meetings mit Copilot, Automatisierung in SharePoint.
Die Teilnehmer erhalten für die Dauer des Kurses eine Copilot-Lizenz.
In diesem Kurs lernst du, wie du KI-Tools wie Copilot gezielt in der Bürokommunikation, Dokumentenarbeit und Organisation einsetzt - von professionellem Prompting bis zur Automatisierung von Aufgaben. Die benötigten Lizenzen für Copilot werden den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Dir wird vermittelt, wie du sicher mit digitalen Akten arbeitest und Microsoft-365-Tools effektiv nutzt. Zudem werden dir die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI im Büro nähergebracht. Lerninhalte sind außerdem die Automatisierung und Analyse mit Excel sowie die Gestaltung von Präsentationen mit Copilot. Nach dieser Weiterbildung bist du vorbereitet, um digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und effizient zu arbeiten.
Effektive Kommunikation mit KI: Strategien für professionelles Prompting
- Rollenbasiertes Prompting: Vorteile im Büroalltag
- Prompt-Feedback verstehen: Nachbessern, nachfragen, verhandeln mit der KI
- Qualitätskriterien für KI-Antworten erkennen (Vollständigkeit, Verlässlichkeit, Stil)
- Typische Prompting-Fehler vermeiden: Unpräzise Anweisungen, Mehrdeutigkeiten, Datenrisiken
Digitales Büromanagement
- Aufgaben und Verantwortung des Büromanagers in der digitalen Arbeitswelt
- Aufbau, Struktur und Pflege digitaler Akten, z. B. Projektakten, Personalakten, Vertragsakten
- Nutzung von Microsoft-365-Tools (v. a. SharePoint aus Anwendersicht, OneDrive, Outlook, Word) zur Aktenorganisation
- Integration von E-Mails und Formularen in Aktenstrukturen
- Prozessoptimierung mit einfachen Automationen (z. B. Erinnerungen, Weiterleitungen)
- Datenschutz und Compliance rund um digitale Akten
Rechtliche Aspekte beim Einsatz von KI im Büro
- Einordnung des Einsatzes von KI in Office-Produkten
- Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen für die Nutzung von KI-Technologien, KI Weiterbildung
- Risiken beim Prompting, z. B. Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht
- Verantwortlichkeit und Haftungsfragen bei KI-generierten Inhalten
Excel-Automatisierung: Arbeiten mit Objekten und Zellbereichen
- Hintergrundwissen Funktionalitäten von Excel
- Einfache Automatisierungen
- Effiziente Erledigung von typischen Bürotätigkeiten
- Die Struktur des Excel-Objektmodells
- Wichtige Excel- und Aufzählungsobjekte erkennen und nutzen
- Methoden zur Adressierung und Manipulation von Zellen und Bereichen (Range, Cells)
- Ansprechen und effektives Management von Tabellen und Arbeitsmappen
- Abfragen basierend auf Ereignissen auf Tabellen- und Arbeitsmappen-Ebene
Excel-Automatisierung: Makros & Steuerelemente
- Automatisierung verstehen
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen gestalten
- Zusammenführung der einzelnen Elemente
- Effektive Komplettlösungen etablieren
- KI-Nutzung zur Entwicklung und Fehlersuche
Excel: Datensammlung & Systemanbindungen
- Daten sammeln, konsolidieren & speichern
- Integration von externen Systemen
- KI-unterstützte Fehleranalyse
- Datenmanagement-Systeme aktiv gestalten
Datenanalyse und Automatisierung mit Copilot in Excel
- Struktur und Zusammenspiel zentraler Tools: Outlook, To Do, Planner, OneNote
- Aufgabenmanagement und persönliche Organisation mit Microsoft To Do
- Teams-basierte Arbeitsorganisation mit Planner: Projekte, Boards, Zuweisungen
- Notizen, Vorlagen, Besprechungsvorbereitung mit OneNote
- Outlook-Kalender strategisch nutzen: Zeitblöcke, Fokuszeiten, Erinnerungen
- Rolle von KI: Unterstützung bei Priorisierung, Erinnerung, Fokus (z. B. Copilot & Viva Insights), KI Weiterbildung
Datenanalyse und Automatisierung mit Copilot in Excel
- Erstellung und Anpassung von Formeln mit Copilot
- Durchführung von Datenanalysen mithilfe von Copilot
- Automatisches Formatieren von Zellen durch Regeln mit Copilot
- Umwandlung von Listen in Tabellen mit Copilot, KI Weiterbildung
- Einsatz von Copilot zur Automatisierung von Dateneingabe und -bereinigung
- Erstellung komplexer Formeln und Analysen mit Unterstützung von Copilot
Effiziente Dokumentenarbeit mit Copilot in Word
- Automatische Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Copilot
- Optimierung von Texten (Rechtschreibung, Grammatik, Stil) mit Copilot
- Automatisierung von Formatierungen und Design in Dokumenten
Präsentationen gestalten und anpassen mit Copilot in PowerPoint
- Erstellung und Vervollständigung von Präsentationen mit Copilot, KI Weiterbildung
- Anpassung und Optimierung bestehender Präsentationen durch Copilot
Professionelle Kommunikation und Besprechungsorganisation in Outlook und Teams
- Methoden zur Besprechungsautomatisierung und Protokollerstellung
- Analyse und Optimierung von E-Mails durch KI-Tools (z. B. Tonfall, Verständlichkeit)
- Zusammenfassen und automatisierte Beantwortung/Weiterleitung von E-Mails mit Copilot
- Erstellen von Zusammenfassungen von Teams-Meetings mit Copilot
Zusammenarbeit und Informationsmanagement mit SharePoint und Microsoft-365-Tools, SharePoint Online
- Outlook & Teams: Professionelle Kommunikation & Organisation
- Outlook & Teams: Copilot
SharePoint & M365: Zusammenarbeit & Informationsmanagement
- Arbeiten mit Bibliotheken und Listen in SharePoint
- Einsatz von KI-gestützter Suche und Metadaten-Tagging in SharePoint (z. B. Syntex)
- Grundlagen der Berechtigungsverwaltung in SharePoint
- Möglichkeiten der Automatisierung in SharePoint (inkl. Power Automate + KI), KI Weiterbildung
- Technische Hintergründe und Umsysteme von M365 (Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen)
- Architektur von Teams und SharePoint Online, KI Weiterbildung
- Unterschiede zwischen SharePoint Online und OneDrive