Inhalte auf einen Blick: Agiles Projektmanagement, Qualitätsmanagement, IT-Projektleitung, MS Office, Digitales Büromanagement

Die Weiterbildung Agiles Projekt- und Büromanagement mit Scrum, Kanban und MS Office behandelt Grundlagen aus Projektmanagement, Qualitätsmanagement, digitalen Büroanwendungen und agilen Methoden. Inhalte sind unter anderem Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook, digitale Zusammenarbeit, Arbeitswelt 4.0, Projektorganisation, Prozessmanagement, Kanban, Jira, Scrum, Lean Management und Prüfungsvorbereitung. Ergänzend werden Grundlagen des digitalen Büromanagements sowie Methoden zur Planung, Organisation und Bearbeitung von Projekten behandelt.

Excel - Grundkurs, mit Word

  • Einführung Microsoft 365
  • Überblick
  • Arbeiten mit Word und Excel

Microsoft Word

  • Grundtechniken
  • Texte und Absätze formatieren
  • Dokumente gestalten
  • Word und Excel anpassen
  • Inhalte schützen und weitergeben

Microsoft Excel

  • Tabellen anlegen
  • Formeln nutzen
  • Diagramme erstellen
  • Word und Excel kombinieren
  • Daten verwalten

PowerPoint und Outlook

Microsoft PowerPoint

  • Einführung in PowerPoint
  • Grundlegende Techniken in PowerPoint
  • Folientexte in PowerPoint eingeben und gestalten
  • Textinhalte in PowerPoint überarbeiten
  • Objekte mit PowerPoint erzeugen und gestalten
  • Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien in PowerPoint integrieren
  • SmartArt-Grafiken in PowerPoint einsetzen
  • Diagramme mit PowerPoint erstellen und gestalten
  • Präsentationen in PowerPoint steuern und individualisieren
  • Präsentationen in PowerPoint weitergeben und schützen
  • Präsentationen in PowerPoint wiederherstellen

Microsoft Outlook

  • Einführung in Outlook
  • Grundlegende Techniken in Outlook
  • E-Mails mit Outlook gestalten und senden
  • Ordnung im Outlook-Postfach, Drucken
  • Kontakte mit Outlook verwalten, Adressbuch nutzen
  • Termine in Outlook eintragen und bearbeiten
  • Kalender in Outlook drucken, anpassen und senden
  • Besprechungen mit Outlook organisieren
  • Aufgaben in Outlook verwalten
  • Automatisierungen in Outlook vornehmen
  • Zugriff und Berechtigungen in Outlook erteilen
  • Outlook individualisieren

Arbeitswelt 4.0

  • Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit in der Arbeitswelt 4.0
  • Kalender- und Aufgabenmanagement
  • Kommunikation und Online-Meetings
  • Nutzung von Chat- und Messaging-Tools im Kontext der Arbeitswelt 4.0
  • Organisation und Durchführung von Online-Meetings
  • Nutzung von Videokonferenz-Tools für digitale Zusammenarbeit
  • Cloud-Computing und Datenaustausch als Basis der Arbeitswelt 4.0
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Notizen und Ideenmanagement
  • Prüfungsvorbereitung für das anerkannte Zertifikat: Xpert DCP® - Digitale Zusammenarbeit

Qualitätsmanagement

  • (Projekt-)Organisationsformen
  • Ist-Erhebung, Ist-Analyse und Soll-Konzept
  • Projektorganisation und Projektkommunikation
  • Stakeholdermanagement und Stakeholderanalyse
  • Risikomanagement
  • Beschaffungs- und Kostenmanagement
  • Change- und Wissensmanagement
  • Projektmanagement-Prozesse und Prozessmanagement
  • Prinzipien des Qualitätsmanagements
  • Qualitätstechniken und Qualitätsmanagement-Werkzeuge

Projektmanagement und Qualitätsmanagement werden im Zusammenhang mit Projektplanung, Projektsteuerung und Bewertung von Projektergebnissen behandelt. Weitere Inhalte sind die Einbindung von Qualitätsmanagement in verschiedene Projektphasen sowie die Sicherung von Standards und Ergebnissen.

Agiles Projektmanagement

Kanban ist eine Change-Management-Methode zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und wird im agilen Projektmanagement sowie in der projektbezogenen Zusammenarbeit eingesetzt. Aufgaben werden auf einem Kanban-Board visualisiert. Behandelt werden die Kernprinzipien von Kanban, der Ursprung im Lean Management sowie die Anwendung von Kanban und Jira in Projektzusammenhängen.

Agiles Projektmanagement mit Kanban

  • Was ist Kanban?
  • Bedeutung von Kanban im agilen Projektmanagement
  • Abgrenzung Lean und Six Sigma
  • Kontinuierliche Verbesserung
  • Visualisierung mit Kanban-Boards
  • WIP: Work in Progress
  • Theory of Constraints
  • Fluss und Kadenz: Optimierung des Durchflusses und Feedbackschleifen
  • Priorisierung und Serviceklassen
  • Verringerung von Variabilität
  • Skalierung mit Kanban
  • Einführung von STATIK: Systems Thinking Approach to Introduce Kanban
  • Engpässe und gleichmäßige Verfügbarkeit
  • Ökonomisches Modell für Lean und agiles Projektmanagement
  • Flight-Level-Modell nach Klaus Leopold
  • Unterschied zwischen Scrum und Kanban
  • Prüfungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung Kanban

Agiles Projektmanagement mit Jira

  • Einführung
  • Struktur, Rollen und Rechte
  • Navigation in Jira
  • Umgang mit Vorgängen
  • Agile Boards
  • Dashboards
  • Reporting
  • Projekte in Scrum und Kanban anlegen
  • Kanban-Projekt mit Workflow anlegen und modellieren
  • Fallstudien agiles Projektmanagement mit Jira und Kanban

Scrum

  • Denkweise nach agiler Methodik, z. B. agile Werte und Prinzipien, Probleme statischer Prozesse
  • Die drei Säulen der Scrum-Theorie
  • Die Scrum-Werte
  • Das Scrum-Team und seine Rollen: Developer, Scrum Master und Product Owner
  • Die Verantwortlichkeiten des Scrum Masters bei Selbstorganisation und kontinuierlicher Verbesserung
  • Die Scrum-Events: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
  • Die Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment, Definition of Done
  • Lean Management
  • Übernahme von Scrum und Umgang mit Widerständen
  • Scrum in komplexen Umgebungen
  • Skalierung mit Nexus
  • Weitere agile Methoden: Xtreme Programming, Kanban, Crystal und DSDM
  • Organisation und Abwicklung agiler Projekte mit Jira von Atlassian
  • Praxisprojekt
  • Prüfungsvorbereitung und Prüfung

Die Weiterbildung behandelt Inhalte aus digitalem Büromanagement, Microsoft 365, Qualitätsmanagement, agilem Projektmanagement, Kanban, Jira, Scrum und Prüfungsvorbereitung.