Computer Basiswissen, Büromanagement 4.0
Word und Excel, PowerPoint und Outlook

Der Kurs behandelt Grundlagen der PC-Nutzung, IT-Sicherheit, Microsoft Office und digitales Arbeiten im Büro. Inhalte sind unter anderem Windows, Dateien und Ordner, Internetnutzung, Datenschutz, Urheberrecht, Netzwerksicherheit, Virenschutz, Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ergänzend werden Microsoft 365, Teams, OneNote, Forms, Planner, Zeitmanagement, Selbstorganisation, digitale Kommunikation, Korrespondenz, DIN 5008, Archivierung und Dokumentation behandelt.

Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit

Grundlagen:

  • PC, Laptop und Tablet
  • Windows starten
  • Apps suchen und starten
  • Texte schreiben im Textverarbeitungsprogramm
  • Speichern und Drucken
  • Dateien und Ordner erstellen, benennen und löschen
  • Mit Laufwerken arbeiten
  • Daten von CD, DVD oder Blu-ray lesen
  • Arbeitsoberfläche in Windows einrichten
  • Bilder bearbeiten und übertragen
  • Musik und Filme wiedergeben
  • Internetnutzung: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Einkäufe u. a.

IT-Sicherheit:

  • Datenschutz, Urheberrecht und Copyright
  • Computerkriminalität
  • Verschlüsselung und Passwortschutz
  • Struktur und Sicherheit im Netzwerk
  • Schutz vor Viren und Malware
  • Sicherheitsoptionen, Datenschutzeinstellungen und Schutz der Privatsphäre
  • Umgangsformen und Sicherheit im Internet
  • Sichere Kommunikation und mobiles Arbeiten

Word und Excel Grundkurs

Einführung Microsoft 365

  • Überblick
  • Arbeiten mit Microsoft 365

Microsoft Word

  • Grundlegende Techniken
  • Texte und Absätze formatieren
  • Korrigieren, Übersetzen und Nachschlagen
  • Dokumente gestalten und bearbeiten
  • Word individualisieren
  • Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten und schützen

Microsoft Excel

  • Grundlegende Techniken
  • Tabellengestaltung und Tabellenaufbau
  • Funktionen, Formeln und Diagramme
  • Tabellen und Arbeitsmappen nutzen
  • Mit individualisierten Tabellen arbeiten

Microsoft PowerPoint

  • Einführung
  • Grundlegende Techniken
  • Folientexte eingeben und gestalten
  • Textinhalte überarbeiten
  • Objekte erzeugen und gestalten
  • Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
  • SmartArt-Grafiken einsetzen
  • Diagramme erstellen und gestalten
  • Präsentationen steuern und individualisieren
  • Präsentationen weitergeben und schützen
  • Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

  • Einführung
  • Grundlegende Techniken
  • E-Mails gestalten und senden
  • Ordnung im Postfach, Drucken
  • Kontakte verwalten und Adressbuch nutzen
  • Termine eintragen und bearbeiten
  • Kalender drucken, anpassen und senden
  • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben verwalten
  • Automatisierungen vornehmen
  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • Outlook individualisieren

Büromanagement 4.0 - Digitales Arbeiten im Office

  • Selbstorganisation
  • Zeitmanagement-Methoden
  • Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
  • Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
  • Teams: digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
  • OneNote: digitale Notizen
  • Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
  • Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
  • Korrespondenz im Büro 4.0
  • Serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
  • Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
  • Archivierung und Dokumentation