Der Kurs "EDV Fachpersonal - DATEV (ERP)" vermittelt grundlegende und anwendungsorientierte Kenntnisse im Umgang mit der DATEV-Software, wie sie für kaufmännische Tätigkeiten in Unternehmen, Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen erforderlich sind. Der Fokus liegt auf der praktischen Nutzung von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zur digitalen Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung. Ergänzend werden EDV-Grundlagen und digitale Arbeitsprozesse im kaufmännischen Kontext vermittelt, um eine sichere Anwendung der Software im Berufsalltag zu gewährleisten.
Zu Beginn des Kurses erarbeiten sich die Teilnehmenden ein Grundverständnis für die Arbeitsweise digitaler Buchhaltungssoftware. Es wird erläutert, wie DATEV in die betrieblichen Abläufe eingebunden ist und welche Funktionen die Software in der täglichen Praxis übernimmt - von der Belegverarbeitung bis hin zu Auswertungen für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Anschließend erfolgt eine systematische Einführung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Die Teilnehmenden lernen, Mandanten anzulegen, Stammdaten zu verwalten und typische Geschäftsvorfälle (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbuchungen) korrekt zu erfassen.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von praxisnahen Buchungsfällen. Die Teilnehmenden erfassen Buchungssätze im System, erstellen Buchungsjournale, Summen- und Saldenlisten (SuSa) und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). Dabei wird auch der Umgang mit offenen Posten (OPOS), Skontobuchungen, Abschreibungen sowie die Durchführung einfacher Monatsabschlüsse behandelt. Zusätzlich lernen die Teilnehmenden, wie sie Fehler erkennen, Korrekturbuchungen vornehmen und Daten für externe Stellen (z. B. Steuerberater oder Betriebsprüfer) bereitstellen.
Begleitend werden EDV-Grundlagen für kaufmännisches Arbeiten vermittelt. Dazu gehören das sichere Speichern, Verwalten und Wiederauffinden von digitalen Buchhaltungsunterlagen, Grundlagen des Datenschutzes im Umgang mit sensiblen Finanzdaten sowie einfache Office-Anwendungen zur Ergänzung der DATEV-Arbeit - insbesondere Excel für tabellarische Auswertungen und Word für die Erstellung von Begleitdokumenten.
Der Kurs richtet sich an Personen, die eine unterstützende oder vorbereitende Rolle in der Buchhaltung einnehmen möchten - z. B. als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen, in Steuerkanzleien oder im Bereich digitaler Büroorganisation. Auch für Quereinsteiger mit IT-Affinität oder kaufmännischem Interesse bietet der Kurs einen fundierten Einstieg in die Arbeit mit professioneller Buchhaltungssoftware.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erworbenen Softwarekenntnisse und praktischen Fertigkeiten dokumentiert. Ziel ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, DATEV in einem realitätsnahen Buchhaltungskontext sicher anzuwenden und digitale Arbeitsprozesse im Finanzwesen kompetent zu unterstützen.