Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen DATEV Rechnungswesen mit Schwerpunkt E-Commerce für Mitarbeiter im E-Commerce" vermittelt grundlegende Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen digitaler Geschäftsmodelle. Ziel ist es, Mitarbeitenden im E-Commerce ein fundiertes Verständnis für kaufmännische Prozesse zu vermitteln und die buchhalterischen Besonderheiten des Online-Handels nachvollziehbar darzustellen.
Zu Beginn werden die Grundlagen der Finanzbuchhaltung behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit den Aufgaben und Zielen des Rechnungswesens auseinander und lernen zentrale Begriffe wie Vermögen, Kapital, Aufwand, Ertrag, Kosten und Leistungen kennen. Die Systematik der doppelten Buchführung, die Bedeutung von Belegen sowie der Aufbau von Kontenrahmen und Kontenplänen werden erläutert. Anhand typischer Geschäftsvorfälle wird aufgezeigt, wie Umsätze, Zahlungseingänge und betriebliche Aufwendungen buchhalterisch erfasst werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf e-commerce-spezifischen Prozessen. Behandelt werden unter anderem Online-Verkäufe über eigene Shopsysteme und Marktplätze, Zahlungsabwicklungen über Payment-Provider, Gebührenstrukturen, Retouren, Gutschriften und Stornierungen. Die Teilnehmenden lernen, wie Umsätze aus verschiedenen Vertriebskanälen verbucht werden und wie Transaktionsgebühren, Provisionen oder Versandkosten buchhalterisch berücksichtigt werden. Auch das Forderungsmanagement im Zusammenhang mit digitalen Zahlungsarten wird thematisiert.
Im umsatzsteuerlichen Kontext werden Besonderheiten des Online-Handels behandelt, insbesondere innergemeinschaftliche Lieferungen, One-Stop-Shop-Verfahren (OSS), Lieferschwellenregelungen sowie die korrekte steuerliche Behandlung von grenzüberschreitenden Verkäufen innerhalb der EU. Ziel ist es, die steuerlichen Grundlagen zu verstehen und deren Auswirkungen auf die Buchführung nachvollziehen zu können.
Im Rahmen der Einführung in DATEV Rechnungswesen erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über Aufbau und grundlegende Funktionen der Software. Es wird dargestellt, wie Buchungen erfasst, Debitoren- und Kreditorenkonten geführt und Auswertungen erstellt werden. Dabei liegt der Fokus auf dem Verständnis der Systemlogik und der Abbildung e-commerce-typischer Geschäftsvorfälle im DATEV-System.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen im Online-Handel. Die Teilnehmenden befassen sich mit Umsatzanalysen nach Vertriebskanälen, Roherträgen, Deckungsbeiträgen, Retourenquoten sowie Liquiditätskennzahlen. Ziel ist es, betriebswirtschaftliche Auswertungen im Kontext digitaler Geschäftsmodelle zu interpretieren und für operative Entscheidungen nutzbar zu machen.
Darüber hinaus werden Schnittstellen zwischen E-Commerce-Abteilung, Buchhaltung und Controlling betrachtet. Themen wie Datenexporte aus Shopsystemen, Abstimmungsprozesse mit Payment-Dienstleistern, Dokumentationspflichten und interne Kontrollmechanismen werden behandelt. Die Teilnehmenden lernen, wie eine strukturierte Zusammenarbeit zur Sicherstellung korrekter und transparenter Finanzprozesse beiträgt.
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und verbindet kaufmännische Grundlagen mit anwendungsnahen Beispielen aus dem E-Commerce-Umfeld. Ziel ist es, Mitarbeitende im Online-Handel zu befähigen, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen, finanzielle Auswirkungen digitaler Geschäftsprozesse zu analysieren und die Zusammenarbeit mit Finanzabteilungen fundiert zu unterstützen.