Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen inkl. DATEV für Mitarbeiter im Finanzwesen und Rechnungswesen" vermittelt ein umfassendes Basiswissen zu den zentralen Abläufen und Begriffen des betrieblichen Rechnungswesens. Ziel ist es, Teilnehmenden mit wenig oder nur allgemeinem Vorwissen einen fundierten Einstieg in kaufmännische Prozesse zu ermöglichen - mit einem besonderen Fokus auf den Bereichen Buchführung, Zahlungsverkehr, Dokumentation sowie auf der praktischen Anwendung in der DATEV-Softwareumgebung.
Ein zentrales Thema des Kurses ist die Einführung in das betriebliche Rechnungswesen. Die Teilnehmenden lernen, wie Geschäftsprozesse buchhalterisch erfasst und systematisch dokumentiert werden. Dabei werden Begriffe wie Aktiv- und Passivkonten, Buchungssätze, Belegprinzip, Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Skonto, Mahnwesen, Forderungen und Verbindlichkeiten praxisnah erklärt. Anhand einfacher Geschäftsvorfälle - z. B. Wareneinkauf, Verkauf, Zahlungseingänge und Abschreibungen - wird das Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Buchführung, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung schrittweise aufgebaut.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der praxisorientierten Anwendung von DATEV. Die Teilnehmenden lernen die Benutzeroberfläche und grundlegenden Funktionen der Software kennen - insbesondere DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Sie üben das Anlegen von Stammdaten, das Erfassen von Buchungssätzen, die Belegerfassung, das Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Erstellung einfacher Auswertungen wie Buchungsjournale oder Summen- und Saldenlisten. Die Schulung erfolgt anhand realitätsnaher Beispieldaten und unterstützt ein anwendungsbezogenes Verständnis digitaler Buchführung.
Darüber hinaus werden grundlegende kaufmännische Zusammenhänge vermittelt, etwa der Ablauf im Zahlungsverkehr, der Unterschied zwischen Soll- und Haben, der Umgang mit Geschäftskonten, Kassenbuch und Bankbewegungen sowie die Bedeutung der Belegorganisation im digitalen Umfeld. Auch rechtliche und organisatorische Grundlagen - wie das HGB, GoBD oder die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung - werden einbezogen, um die rechtliche Einordnung buchhalterischer Prozesse zu verstehen.
Der Kurs eignet sich besonders für Mitarbeitende, die neu in das Finanz- oder Rechnungswesen einsteigen, eine unterstützende Rolle in der Buchhaltung übernehmen oder ihre bisherigen Kenntnisse systematisch auffrischen und durch Softwarekenntnisse ergänzen möchten. Er ist auch für Quereinsteiger geeignet, die künftig Aufgaben im Bereich Buchführung und Büroorganisation übernehmen sollen.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die behandelten Inhalte und die erarbeiteten DATEV-Anwendungskenntnisse dokumentiert. Ziel des Kurses ist es, eine solide kaufmännische Grundlage für Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen zu schaffen und die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, einfache Buchführungsaufgaben sicher und strukturiert - auch in digitaler Umgebung - auszuführen.