Der Kurs "Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Öffentlichen Dienst mit DATEV" vermittelt praxisorientierte Kenntnisse zur Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst unter Anwendung der DATEV-Software. Ziel ist es, tarifrechtliche Besonderheiten sicher zu berücksichtigen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV fachgerecht, strukturiert und rechtskonform durchzuführen.
Im Rahmen des Kurses werden die rechtlichen und tariflichen Grundlagen der Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst behandelt. Die Teilnehmenden befassen sich mit den Besonderheiten der maßgeblichen Tarifverträge, insbesondere TVöD-Bund, TVöD-VKA, TV-Versorgungsbetriebe, TV-L einschließlich TV-L (Berlin), TV-Hessen sowie den tariflichen Regelungen sozialer Einrichtungen wie Caritas, Diakonie und DRK. Dabei wird erläutert, wie diese Tarifwerke im DATEV-Lohnprogramm hinterlegt sind und wie tarifliche Vorgaben systemseitig umgesetzt werden. Auch bei Abweichungen vom Standard-Tarifvertrag bietet DATEV geeignete Möglichkeiten zur Berücksichtigung individueller Regelungen.
Ein Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung von DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV LODAS im Kontext des öffentlichen Dienstes. Die Teilnehmenden lernen, wie aktuelle Tarif- und Besoldungstabellen automatisiert im DATEV-System bereitgestellt werden und wie abrechnungsrelevante Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Behandelt werden unter anderem die Ermittlung von Jahressonderzahlungen und Zuwendungen, die Berechnung von Krankengeldzuschüssen, die Abrechnung von Zeitzuschlägen und Zulagen sowie die Berücksichtigung von Kindergeld. Zudem wird die Erstellung von Personalstandstatistiken im DATEV-System thematisiert.
Ein weiterer zentraler Bestandteil ist die Zusatzversorgung. Die Beiträge zur Abführung an Zusatzversorgungskassen beziehungsweise an die VBLU werden im DATEV-Rechenzentrum automatisch berechnet und überwacht. Der Datensatz zur maschinellen Weitergabe an die Zusatzversorgungskassen für monatliche und jährliche Meldungen wird durch DATEV bereitgestellt. Die Teilnehmenden lernen, diese Prozesse zu prüfen und ordnungsgemäß im Abrechnungsablauf zu berücksichtigen. Auch die Zahlungsabwicklung über Datenübermittlung an Kreditinstitute oder die Erstellung entsprechender Zahlungsunterlagen wird behandelt.
Anhand praxisnaher Fallbeispiele werden typische Abrechnungssituationen aus dem öffentlichen Dienst vollständig im DATEV-System umgesetzt und kontrolliert. Ziel des Kurses ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst mit DATEV sicher zu beherrschen, tarifliche Besonderheiten korrekt anzuwenden und gesetzliche Melde- und Dokumentationspflichten ordnungsgemäß zu erfüllen.