Der Kurs "Masterclass: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV (Level 1-5) für Rechnungswesen-Assistenten und Buchhalter" vermittelt umfassende Kenntnisse über die Entgeltabrechnung in Unternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Anwendung der DATEV-Software. Die Weiterbildung ist in fünf aufeinander aufbauende Module gegliedert und richtet sich an Personen mit buchhalterischem Hintergrund, die sich gezielt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einarbeiten oder ihr bestehendes Wissen vertiefen möchten. Im Zentrum steht neben der Vermittlung rechtlicher und fachlicher Grundlagen insbesondere die praktische Umsetzung mit DATEV Lohn und Gehalt.
Im ersten Modul (Level 1) erfolgt eine systematische Einführung in die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei werden arbeitsrechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen erläutert, darunter Bestandteile des Bruttoentgelts, gesetzliche Abzüge, Lohnsteuerklassen und Sozialversicherungsbeiträge. Die Teilnehmenden lernen die wesentlichen Begriffe und Strukturen kennen, die für die spätere Abrechnung relevant sind. Darüber hinaus wird vermittelt, wie Entgeltabrechnungen aufgebaut sind und welche Meldepflichten gegenüber Behörden bestehen.
Im zweiten Modul (Level 2) liegt der Fokus auf der manuellen Erstellung von Abrechnungen sowie dem Verständnis für Nettoermittlung und Lohnabrechnungsprozesse in unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen. Behandelt werden u. a. geringfügige Beschäftigung, kurzfristige Beschäftigung, Midijobs sowie Teilzeit und Vollzeit. Es wird zudem erläutert, wie Arbeitgeberzuschüsse, geldwerte Vorteile und Sachbezüge rechtlich zu behandeln sind. Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, typische Abrechnungssituationen korrekt zu beurteilen.
Ab dem dritten Modul (Level 3) beginnt die intensive Arbeit mit der DATEV-Software. Anhand einer Schulungsumgebung wird Schritt für Schritt vermittelt, wie Lohnarten angelegt, Stammdaten gepflegt und Abrechnungen digital erstellt werden. Die Teilnehmenden lernen, wie Meldungen an Sozialversicherungsträger erzeugt und übermittelt werden, wie Beitragsnachweise verarbeitet werden und welche Auswertungen für interne und externe Stellen bereitgestellt werden können. Der Fokus liegt auf der sicheren Anwendung der Programmfunktionen für die monatliche Abrechnung.
Im vierten Modul (Level 4) werden komplexere Themen der Lohnabrechnung behandelt. Dazu zählen u. a. Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Kurzarbeit, Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie die Abrechnung von Einmalzahlungen und Urlaubsgeld. Zudem wird die korrekte Anwendung der Umlagen U1, U2 und U3 besprochen. Die Teilnehmenden arbeiten praxisnah mit Fallbeispielen, um die Umsetzung in DATEV nachvollziehen und durchführen zu können.
Im abschließenden Modul (Level 5) geht es um den Jahreswechsel, Rückrechnungen, Korrekturabrechnungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder das Finanzamt. Es wird vermittelt, wie Lohnkonten und Lohnjournale digital geführt, archiviert und ausgewertet werden. Auch die Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Beitragsnachweisen sowie deren Übermittlung an die zuständigen Stellen ist Teil des Moduls. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Dokumentation und der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen.
Die Masterclass ist auf Personen ausgerichtet, die im Finanz- und Rechnungswesen tätig sind oder in diesem Bereich Fuß fassen möchten. Dazu gehören Rechnungswesen-Assistenten, Buchhalter, Steuerfachangestellte sowie kaufmännische Mitarbeitende, die Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen. Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie ein sicherer Umgang mit dem Computer. Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Weiterbildung wird im Blended-Learning-Format durchgeführt. Sie kombiniert digitale Selbstlernphasen mit interaktiven Online-Schulungen und praktischen Übungen in einer simulierten DATEV-Umgebung. Alle Module bauen inhaltlich aufeinander auf, können aber auch einzeln belegt werden. Am Ende des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat, das die erfolgreich bearbeiteten Module und erworbenen Kompetenzen dokumentiert.